Montanuniversität
8700 Leoben - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 13.02.2026
Beschreibung
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Metallurgie- Lehrstuhl Nichteisenmetallurgie gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.610,10 brutto, 14x jährlich) ... weiter lesen
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Metallurgie- Lehrstuhl Nichteisenmetallurgie gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.610,10 brutto, 14x jährlich) ... weiter lesen
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Metallurgie- Lehrstuhl Nichteisenmetallurgie gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.610,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
º Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
º Organisation von Meetings und Veranstaltungen
º Mitarbeit bei Projektkoordination
º Tätigkeiten im Rahmen von Christian Doppler Labors
º Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
º Planung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
º Koordination und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen
º Tätigkeiten in Zusammenhang mit MUonline und Moodle betreffend des Lehrstuhls
º Betreuung der Studierenden und Vortragenden
º Parteienverkehr
Anstellungsvoraussetzungen:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnliches)
º Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
º Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
º Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
º Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
º Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
º Zuverlässigkeit
º Organisationsgeschick
º Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
º Hands-on Mentalität
º Gepflegtes und sicheres Auftreten
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2602APC
Ende der Bewerbefrist: 03.03.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Metallurgie- Lehrstuhl Nichteisenmetallurgie gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.610,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
º Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
º Organisation von Meetings und Veranstaltungen
º Mitarbeit bei Projektkoordination
º Tätigkeiten im Rahmen von Christian Doppler Labors
º Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
º Planung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
º Koordination und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen
º Tätigkeiten in Zusammenhang mit MUonline und Moodle betreffend des Lehrstuhls
º Betreuung der Studierenden und Vortragenden
º Parteienverkehr
Anstellungsvoraussetzungen:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnliches)
º Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
º Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
º Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
º Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
º Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
º Zuverlässigkeit
º Organisationsgeschick
º Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
º Hands-on Mentalität
º Gepflegtes und sicheres Auftreten
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2602APC
Ende der Bewerbefrist: 03.03.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
Ref-Nr.: 9331027
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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