Stellennummer 12901 am Standort 1120 Wien - Teilzeit

Wie dein Job bei uns aussehen wird:
* Empfang und Betreuung: Du betreust Kund_innen und Besucher_innen freundlich und professionell und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner_innen weiter.
* SPOC und Information: Du bist zentrale Anlaufstelle (SPOC) für Mitarbeiter_innen und erteilst kompetent Auskünfte zu organisatorischen Themen der Wiener Niederlassung.
* Telefonischer Service: Du übernimmst den Telefonservice, bearbeitest Supportanfragen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
* Post: Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest Unterlagen auf.
* Administration, Korrespondenz und Vertretung: Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Korrespondenz und pflegst Dokumentationen. Du unterstützt bei Ausfällen sowie bei der Sicherstellung der Dienstbesetzungen.
* Hausevents: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Hausevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit internen Teams und Partnern.
* Büromaterial: Du bestellst Büromaterial, stellst Verfügbarkeit sicher und behältst den Überblick über den Bestand

Was du mitbringst:
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt und hast erste Führungserfahrung.
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg_innen sowie Kund_innen
* Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
* Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch auf kommunikationssicherem Level entsprechend der Tätigkeit und hast Grundkenntnisse in Englisch.
* EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.

Außerdem erwartet dich:
* Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
* Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr (30 Stunden/Woche).
* Attraktive Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt beträgt € 2.059,- gemäß Kollektivvertrag (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen - bewirb dich jetzt!Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute - klicke einfach auf den

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Vielfalt als StärkeWir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere inklusive Unternehmenskultur. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, psychischen und chronischen Erkrankungen, Neurodivergenz, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben, Nationalität oder Behinderungen - bei uns ist jede_r willkommen!

Unsere MissionSeit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter_innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

Unsere AmbitionAls führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten