Beschreibung
Dienstort: WolfsbergArbeitszeiten: ab 30h (Teilzeit / Vollzeit möglich), Rahmenarbeitszeiten von 7.30 - 17.00 UhrIhre Aufgaben - vielseitig und mittendrin:+ Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen.
+ Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und
Präsentationen.
+ Gastgeberrolle & Office-Organisation (Drehscheibe im Haus)
+ Professioneller Empfang und Betreuung von Besuc...
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Dienstort: WolfsbergArbeitszeiten: ab 30h (Teilzeit / Vollzeit möglich), Rahmenarbeitszeiten von 7.30 - 17.00 UhrIhre Aufgaben - vielseitig und mittendrin:+ Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen.
+ Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und
Präsentationen.
+ Gastgeberrolle & Office-Organisation (Drehscheibe im Haus)
+ Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Partnern und Kund:innen
+ Vorbereitung von Besprechungen und Terminen (Raumorganisation, Unterlagen, Technik, Ablauf)
+ Sicherstellung eines reibungslosen Rahmens bei Terminen inkl. Bewirtung (z. B. Kaffee/Wasser bereitstellen)
+ Laufende Büroorganisation und "das Haus am Laufen halten" (Überblick, Nachhalten, Koordination)
+ Durchführung und Koordination von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten
+ Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie z. B.
* Belegprüfung und -erfassung
* Kontenabstimmung
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie bei Controlling-/Auswertungsaufgaben
+ Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
+ Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
+ Unterstützung bei Direktmarketing-Aktivitäten
+ Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, von der Konzeption bis zur Durchführung, inkl.
Koordination mit externen Dienstleistern
+ Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Terminkoordination für Vorstellungsgespräche, Pflege von
Personalakten sowie administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen und Employer Branding
Ihr Profil: fachlich stark, menschlich passend
+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
+ Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
+ Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung; abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und Liebe zu genauem
Arbeiten
+ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
+ IT-Affinität und Fähigkeit, Lösungen für Arbeitsabläufe zu finden; Bindeglied zwischen Anwender:innen und
IT/Programmierung
+ Bereitschaft, sich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten, und Freude daran, Lösungen für Herausforderungen
zu entwickeln
+ Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
+ Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Service- bzw. Gastgebermentalität (Sie schaffen ein gutes
Umfeld für Mitarbeiter:innen und Gäste)
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind ein regionales Lagerhaus mit starken Wurzeln in der Region. Bei uns geht es authentisch, direkt und menschlich zu - und genau solche Persönlichkeiten fühlen sich bei uns wohl.
* abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung
* direkter Austausch mit allen Abteilungen
* ein Umfeld, in dem man wirklich etwas bewegen kann
* umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiter-Benefits und leistungsgerechte Bezahlung
* ein Arbeitsplatz, an dem man gebraucht und geschätzt wird
Interesse?
Sie lesen diese Ausschreibung und denken: "Genau mein Ding"?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben)
per E-Mail an: ¿ bewerbung@lagerhaus-lavanttal.atoder per Post an:Raiffeisen Lagerhaus Lavanttal reg.Gen.m.b.H.
Tanglstraße 29400 Wolfsberg
¿ Rückfragen: 04352/51565 112