Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der termingerechten Payroll-Abwicklung (z.B. Ein-/Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Sonderzahlungen), inklusive korrekter Steuern- und SV-Verarbeitung sowie Reporting
* Pflege der Stammdaten, Qualitätskontrollen und kontinuierliche Prozessverbesserung
* Pflege und Verwaltung des elektronischen Personalakts sowie Sicherstellung der Datenqualität
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung abteilungsinterner Prozesse und Projekte
* Unterstützung bei weiteren HR-bezogenen Aufgaben

Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
* Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
* Sichere Deutsch-  und gute Englischkenntnisse 

Gewünschte Qualifikation
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Erfahrung mit SAP HR
* Erfahrung in Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten; hohe Anpassungsfähigkeit und Souveränität in dynamischen Phasen
* ausgeprägte Kommunikationskompetenz, verbunden mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit; proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung
* Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Rahmenarbeitszeiten: MO - FR von 07:30 Uhr -  19:00 Uhr

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche Corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ Staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/benefits-an-der-plus/

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Organisationseinheit
Die Abteilung Human Resources kümmert sich um sämtliche administrative Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles, insbesondere die vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle Mitarbeiter_innen von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt. Wir bieten fachliche und soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte auf Anfragen.

https://www.plus.ac.at/human-resources/

Kontakt
Andrea Forstenpointner
HR / Personaladministration
Abteilung Human Resources, Kapitelgasse 4-6, 5020 Salzburg
M: andrea.forstenpointner@plus.ac.at
T: +43 664 8044 2104

Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/33e449e5-3c42-b492-d16d-696a11036303/apply