Vollzeit (37,5 Stunden/Woche), befristet bis September 2027 Das erwartet dich
* Als kaufmännische Allrounder_in in der Unternehmenskommunikation hältst du unsere Zahlenwelt auf Schiene - von der Rechnungsprüfung in ELO und SAP bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rückstellungen.
* Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du deine Kolleg_innen bei einkaufsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partner_innen.
* Du steuerst den gesamten Bestell- und Rechnungsprozess - von Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen und Rückstellungen bis zur Übermittlung der Bestellungen, Kontrolle der Bestellscheine und geordneten Ablage inklusive AGBs - so bleibt jeder Auftrag auf Spur.
* Im Controlling behältst du den Überblick: Du erstellst SAP-Auswertungen und Quartalsberichte und bereitest die notwendigen Daten und Unterlagen für die Quartalsgespräche mit unserer Controlling-Abteilung vor, an denen du aktiv teilnimmst.
* Du bist die treibende Kraft hinter unserer Datensammlung, bringst die laufende Erfassung und MTG-Meldungen in der Konzernschnittstelle auf Kurs und hältst den Draht zu WienCOM stets am Laufen.
* Wenn es eng wird, dann hilfst du auch bei Korrespondenz, Terminorganisation oder als HCM-Zeitdatenbeauftragte_r  aus - dabei behältst du im Hintergrund den Überblick und das #TeamÖffiLiebe am Laufen.

Das bringst du mit
* Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. kfm. Lehre oder HAS). Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
* Du bringst fundierte einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP, ELO sowie im Einkauf, Rechnungswesen und Controlling.
* Excel und die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag. 
* Der Umgang mit Zahlen macht dir Freude - du analysierst strukturiert, arbeitest genau und behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick.
* Du bist kontaktfreudig und digital-affin, nutzt moderne Tools souverän und gestaltest Arbeitsprozesse effizient und zukunftsorientiert.
* Als strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent priorisierst du sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen - damit leistest du einen wertvollen Beitrag im #TeamÖffiLiebe.

 Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir 

Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.117,15 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Einsteigen und Aufsteigen
Man lernt nie aus: Unsere vielfältigen Angebote der innerbetrieblichen Weiterentwicklung unterstützen unsere Kolleg_innen dabei, beruflich voranzukommen.

Erreichbarkeit und Service
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

https://ams.at/su/iGmfl

https://ams.at/su/a4x4V

Auf deine Bewerbung freut sich:Laura SchmitzPersonalabteilung | Recruiting


Deine Fragen kannst du gerne an die  E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.
*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.