WL - Wiener Linien GmbH & Co KG
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Teilzeit (30 Stunden/Woche) Das erwartet dich
* Du begleitest unsere technischen Großprojekte administrativ - von Neubau über Umbau bis hin zu Revitalisierungen - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Du übernimmst die Organisation und Koordination im Projektalltag, kümmerst dich um Termine, Korrespondenz, Postmanagement und unterstützt bei der Erstellung wichtiger Unterlagen für z.B. Vergaben sowie bei Aktenvermerken und Berichten.
* Du unterstützt unsere Führungsk... weiter lesen
* Du begleitest unsere technischen Großprojekte administrativ - von Neubau über Umbau bis hin zu Revitalisierungen - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Du übernimmst die Organisation und Koordination im Projektalltag, kümmerst dich um Termine, Korrespondenz, Postmanagement und unterstützt bei der Erstellung wichtiger Unterlagen für z.B. Vergaben sowie bei Aktenvermerken und Berichten.
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Teilzeit (30 Stunden/Woche) Das erwartet dich
* Du begleitest unsere technischen Großprojekte administrativ - von Neubau über Umbau bis hin zu Revitalisierungen - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Du übernimmst die Organisation und Koordination im Projektalltag, kümmerst dich um Termine, Korrespondenz, Postmanagement und unterstützt bei der Erstellung wichtiger Unterlagen für z.B. Vergaben sowie bei Aktenvermerken und Berichten.
* Du unterstützt unsere Führungskräfte und das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen, Abwesenheiten und Aufgaben.
* Du bist unsere Kommunikationsdrehscheibe und stellst den professionellen Informationsaustausch zwischen internen Kolleg_innen, externen Partner_innen und Anrainer_innen sicher.
* Du sorgst für Struktur und Ordnung in unseren Projekten, führst den elektronischen Bauakt, organisierst die Datenablage (z. B. über SharePoint) und unterstützt bei Archivierung und Dokumentation.
* Du wirkst auch bei budgetären und logistischen Themen mit, unterstützt im Rechnungsmanagement, führst Protokoll bei Besprechungen und koordinierst organisatorische Abläufe im Baubüro.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar) und bringst erste einschlägige Berufserfahrung mit.
* Mit EDV und den gängigen Office-Programmen gehst du sicher und routiniert um - der PC ist für dich ein selbstverständliches Arbeitsmittel.
* Dein Deutsch ist in Wort und Schrift top, und du hast ein Talent für professionelle Formulierungen.
* Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren gleichzeitig zu erledigenden Themen den Überblick.
* Du denkst lösungsorientiert und hast deine Ziele im Blick, dabei packst du Aufgaben proaktiv und verlässlich an.
* Genauigkeit ist dir wichtig, und du legst Wert darauf, dass deine Arbeit nicht nur erledigt, sondern auch qualitativ hochwertig ist.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.987,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
Entwicklungsmöglichkeiten
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede_n das Richtige dabei ist.
Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg_innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
https://ams.at/su/qPxRW
https://ams.at/su/W06wo
Auf deine Bewerbung freut sich:
Mizumo Shima
Personalabteilung | Recruiting
Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.
*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
* Du begleitest unsere technischen Großprojekte administrativ - von Neubau über Umbau bis hin zu Revitalisierungen - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Du übernimmst die Organisation und Koordination im Projektalltag, kümmerst dich um Termine, Korrespondenz, Postmanagement und unterstützt bei der Erstellung wichtiger Unterlagen für z.B. Vergaben sowie bei Aktenvermerken und Berichten.
* Du unterstützt unsere Führungskräfte und das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen, Abwesenheiten und Aufgaben.
* Du bist unsere Kommunikationsdrehscheibe und stellst den professionellen Informationsaustausch zwischen internen Kolleg_innen, externen Partner_innen und Anrainer_innen sicher.
* Du sorgst für Struktur und Ordnung in unseren Projekten, führst den elektronischen Bauakt, organisierst die Datenablage (z. B. über SharePoint) und unterstützt bei Archivierung und Dokumentation.
* Du wirkst auch bei budgetären und logistischen Themen mit, unterstützt im Rechnungsmanagement, führst Protokoll bei Besprechungen und koordinierst organisatorische Abläufe im Baubüro.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar) und bringst erste einschlägige Berufserfahrung mit.
* Mit EDV und den gängigen Office-Programmen gehst du sicher und routiniert um - der PC ist für dich ein selbstverständliches Arbeitsmittel.
* Dein Deutsch ist in Wort und Schrift top, und du hast ein Talent für professionelle Formulierungen.
* Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren gleichzeitig zu erledigenden Themen den Überblick.
* Du denkst lösungsorientiert und hast deine Ziele im Blick, dabei packst du Aufgaben proaktiv und verlässlich an.
* Genauigkeit ist dir wichtig, und du legst Wert darauf, dass deine Arbeit nicht nur erledigt, sondern auch qualitativ hochwertig ist.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.987,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
Entwicklungsmöglichkeiten
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede_n das Richtige dabei ist.
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Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg_innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
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*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
Ref-Nr.: 9650435
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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