Ing. Witke Gesellschaft M.B.H.
Bundesland: Wien - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Aufgabenbereich:
Telefonische Terminorganisation (ca. 75 %):
* Aktive Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kunden zur Terminvereinbarung
* Koordination und Abstimmung von Zeitfenstern
* Nachfassen bei nicht erreichten oder offenen Terminen
* Dokumentation der Gesprächsinhalte im System
* Bearbeitung telefonischer Rückfragen
Sachbearbeitung (ca. 25 %):
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Terminlisten
* Datenerfassung und Datenkontrolle
* Schriftliche Korrespondenz per E-Mail
* ... weiter lesen
Telefonische Terminorganisation (ca. 75 %):
* Aktive Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kunden zur Terminvereinbarung
* Koordination und Abstimmung von Zeitfenstern
* Nachfassen bei nicht erreichten oder offenen Terminen
* Dokumentation der Gesprächsinhalte im System
* Bearbeitung telefonischer Rückfragen
Sachbearbeitung (ca. 25 %):
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Terminlisten
* Datenerfassung und Datenkontrolle
* Schriftliche Korrespondenz per E-Mail
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Aufgabenbereich:
Telefonische Terminorganisation (ca. 75 %):
* Aktive Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kunden zur Terminvereinbarung
* Koordination und Abstimmung von Zeitfenstern
* Nachfassen bei nicht erreichten oder offenen Terminen
* Dokumentation der Gesprächsinhalte im System
* Bearbeitung telefonischer Rückfragen
Sachbearbeitung (ca. 25 %):
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Terminlisten
* Datenerfassung und Datenkontrolle
* Schriftliche Korrespondenz per E-Mail
* Administrative Unterstützung im Projekt
* Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage
Anforderungen:
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau mind. C1
* Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
* Erfahrung im Kundenkontakt oder Telefonservice von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
* Kommunikationsstärke
* Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Kunden
* Belastbarkeit bei erhöhtem Telefonaufkommen
* Verlässlichkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aller Unterlagen und Lebenslauf an
Ansprechpartner_in
Ing. Kathrin Witke
0664/819 88 17
kathrin@witke.com
WITKE Ges.m.b.H
Simmeringer Hauptstrasse 497a
1110 Wien
Telefonische Terminorganisation (ca. 75 %):
* Aktive Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kunden zur Terminvereinbarung
* Koordination und Abstimmung von Zeitfenstern
* Nachfassen bei nicht erreichten oder offenen Terminen
* Dokumentation der Gesprächsinhalte im System
* Bearbeitung telefonischer Rückfragen
Sachbearbeitung (ca. 25 %):
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Terminlisten
* Datenerfassung und Datenkontrolle
* Schriftliche Korrespondenz per E-Mail
* Administrative Unterstützung im Projekt
* Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage
Anforderungen:
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau mind. C1
* Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
* Erfahrung im Kundenkontakt oder Telefonservice von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
* Kommunikationsstärke
* Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Kunden
* Belastbarkeit bei erhöhtem Telefonaufkommen
* Verlässlichkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aller Unterlagen und Lebenslauf an
Ansprechpartner_in
Ing. Kathrin Witke
0664/819 88 17
kathrin@witke.com
WITKE Ges.m.b.H
Simmeringer Hauptstrasse 497a
1110 Wien
Ref-Nr.: 9715686
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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