Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.05.2026
Beschreibung
An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Unit für Postgraduelle Aus- und
Weiterbildung mit der Kennzahl: 148/26 eine vollbeschäftigte Stelle zur Administration/Verwaltung
der Universitätslehrgänge (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit
4. Mai 2026 (befristet bis 4. Mai 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf... weiter lesen
Weiterbildung mit der Kennzahl: 148/26 eine vollbeschäftigte Stelle zur Administration/Verwaltung
der Universitätslehrgänge (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit
4. Mai 2026 (befristet bis 4. Mai 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf... weiter lesen
An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Unit für Postgraduelle Aus- und
Weiterbildung mit der Kennzahl: 148/26 eine vollbeschäftigte Stelle zur Administration/Verwaltung
der Universitätslehrgänge (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit
4. Mai 2026 (befristet bis 4. Mai 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
º Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonbetreuung, Ablageverwaltung, Post, Versendungen,
Korrespondenz etc.)
º Zentrale:r Ansprechpartner:in für Lehrende und Studierende der Universitätslehrgänge
º Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus) sowie Studierenden- und Lehrendenverwaltung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
º Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
º Erfahrung in administrativen Belangen
º Sehr gute Englischkenntnisse
º Kommunikations- und Teamfähigkeit
º Strukturiertes Arbeiten
º Stressresistenz
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 148/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 1. April 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Weiterbildung mit der Kennzahl: 148/26 eine vollbeschäftigte Stelle zur Administration/Verwaltung
der Universitätslehrgänge (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit
4. Mai 2026 (befristet bis 4. Mai 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
º Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonbetreuung, Ablageverwaltung, Post, Versendungen,
Korrespondenz etc.)
º Zentrale:r Ansprechpartner:in für Lehrende und Studierende der Universitätslehrgänge
º Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus) sowie Studierenden- und Lehrendenverwaltung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
º Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
º Erfahrung in administrativen Belangen
º Sehr gute Englischkenntnisse
º Kommunikations- und Teamfähigkeit
º Strukturiertes Arbeiten
º Stressresistenz
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 148/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 1. April 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 9873158
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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