ISG Personalmanagement GmbH
3920 Groß Gerungs - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 12.03.2026
Beschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
* Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
* Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...)
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführ... weiter lesen
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
* Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
* Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...)
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführ... weiter lesen
Das sind Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
* Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
* Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...)
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
* Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
* Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
* Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management
Das erwarten wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
* versierte MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse
* Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
* Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
* Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Das können Sie von uns erwarten:
* Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!
* Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bereitstellung der Dienstkleidung
* Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
* Möglichkeit der Essensmitnahme für zu Hause
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Groß Gerungs
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne eine marktkonforme Überzahlung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 110.047 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Leitung_B%C3%BCro_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-110047?refererId=20&dswid=1499&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
* Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
* Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...)
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
* Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
* Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
* Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management
Das erwarten wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
* versierte MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse
* Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
* Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
* Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Das können Sie von uns erwarten:
* Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!
* Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bereitstellung der Dienstkleidung
* Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
* Möglichkeit der Essensmitnahme für zu Hause
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Groß Gerungs
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne eine marktkonforme Überzahlung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 110.047 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Leitung_B%C3%BCro_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-110047?refererId=20&dswid=1499&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Ref-Nr.: 9873173
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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