Nittoku Europe GmbH
9020 Klagenfurt,11.Bez.:St. Ruprecht - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Teilzeit/Vollzeit ab Mai 2026
Allgemeine Positionsbeschreibung / Ziele der Stelle
Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Front Office. Schwerpunkt im
Office Management, insbesondere in der Organisation und Koordination von Dienstreisen.
Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Geschäftspartner (m/w/d) und Bewerber (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben / Verantwortlichkeiten:
Front & Back Office:
* Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen un... weiter lesen
Allgemeine Positionsbeschreibung / Ziele der Stelle
Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Front Office. Schwerpunkt im
Office Management, insbesondere in der Organisation und Koordination von Dienstreisen.
Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Geschäftspartner (m/w/d) und Bewerber (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben / Verantwortlichkeiten:
Front & Back Office:
* Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen un... weiter lesen
Teilzeit/Vollzeit ab Mai 2026
Allgemeine Positionsbeschreibung / Ziele der Stelle
Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Front Office. Schwerpunkt im
Office Management, insbesondere in der Organisation und Koordination von Dienstreisen.
Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Geschäftspartner (m/w/d) und Bewerber (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben / Verantwortlichkeiten:
Front & Back Office:
* Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen
Ansprechpartnern (m/w/d), einschließlich des Erstkontakts am Empfang und Telefon.
* Kompetenter Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern (m/w/d) und Bewerbern (m/w/d).
* Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Organisation der Kundenverpflegung.
* Administrative und organisatorische Betreuung interner und externer Firmenevents sowie Trainings (Aus- und Weiterbildungen, Veranstaltungen etc.).
* Unterstützung bei PR-Aktivitäten, wie Messevorbereitungen und Presseaussendungen.
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Postabwicklung, Verteilung von Informationen und E-Mails.
* Mitarbeit bei der Verwaltung externer Partnerunternehmen, einschließlich der Erstellung von Monatsberichten und weiterer Aufgaben.
Reiseorganisation:
* Effiziente Organisation internationaler Dienstreisen, einschließlich Koordination aller
Reisepläne.
* Flug- und Hotelbuchungen gemäß den Reisekostenrichtlinien sowie Einholung der
erforderlichen Genehmigungen.
* Recherche zu Einreisebestimmungen und Beschaffung der notwendigen Visa.
* Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Reisedokumente, individuell angepasst an die Anforderungen der Reisenden.
* Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugübernahme und Protokollierung von Schäden.
* Verwaltung und Analyse elektronischer Fahrtenbücher.
* Unterstützung bei der Erstellung von Reiseberichten und Reisekostenabrechnungen.
* Sorgfältige Prüfung und Freigabe von Reisekostenrechnungen.
Unsere Anforderungen / Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. HAK, HAS, HBLA, Tourismus, Lehre oder eine
vergleichbare Qualifikation.
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Gespür für die Optimierung von Prozessen.
* Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise mit einem Hintergrund in der
Reisebranche.
* Proaktive Persönlichkeit mit Freude an serviceorientierter Arbeit.
* Flexibilität, um auf geänderte Anforderungen zeitnah und effektiv zu reagieren.
* Präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
* Teamorientiertes Denken und eine hohe Einsatzbereitschaft.
* Gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, digitale Tools effizient einzusetzen
Wir bieten:
* Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
* Attraktiver Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem internationalen Umfeld
und kontinuierlich wachsendem und finanzkräftigen Unternehmen
* Teamspirit, Sinn für Kollegialität
* Freiwillige Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten
* Parkmöglichkeiten vor Ort, gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
* Das Mindestentgelt (Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes) für diese Stelle beträgt ab dem 1. Dienstjahr 2.727,40 €. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.
Interessiert?
Sende uns deine Bewerbung und du könntest schon bald zu unserem Team gehören!
Nittoku Europe GmbH
Ebentaler Straße 140
9020 Klagenfurt; Austria
M: +43 676 89 70 20 300
E: jobs@nittoku.eu
Allgemeine Positionsbeschreibung / Ziele der Stelle
Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Front Office. Schwerpunkt im
Office Management, insbesondere in der Organisation und Koordination von Dienstreisen.
Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Geschäftspartner (m/w/d) und Bewerber (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben / Verantwortlichkeiten:
Front & Back Office:
* Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen
Ansprechpartnern (m/w/d), einschließlich des Erstkontakts am Empfang und Telefon.
* Kompetenter Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern (m/w/d) und Bewerbern (m/w/d).
* Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Organisation der Kundenverpflegung.
* Administrative und organisatorische Betreuung interner und externer Firmenevents sowie Trainings (Aus- und Weiterbildungen, Veranstaltungen etc.).
* Unterstützung bei PR-Aktivitäten, wie Messevorbereitungen und Presseaussendungen.
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Postabwicklung, Verteilung von Informationen und E-Mails.
* Mitarbeit bei der Verwaltung externer Partnerunternehmen, einschließlich der Erstellung von Monatsberichten und weiterer Aufgaben.
Reiseorganisation:
* Effiziente Organisation internationaler Dienstreisen, einschließlich Koordination aller
Reisepläne.
* Flug- und Hotelbuchungen gemäß den Reisekostenrichtlinien sowie Einholung der
erforderlichen Genehmigungen.
* Recherche zu Einreisebestimmungen und Beschaffung der notwendigen Visa.
* Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Reisedokumente, individuell angepasst an die Anforderungen der Reisenden.
* Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugübernahme und Protokollierung von Schäden.
* Verwaltung und Analyse elektronischer Fahrtenbücher.
* Unterstützung bei der Erstellung von Reiseberichten und Reisekostenabrechnungen.
* Sorgfältige Prüfung und Freigabe von Reisekostenrechnungen.
Unsere Anforderungen / Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. HAK, HAS, HBLA, Tourismus, Lehre oder eine
vergleichbare Qualifikation.
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Gespür für die Optimierung von Prozessen.
* Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise mit einem Hintergrund in der
Reisebranche.
* Proaktive Persönlichkeit mit Freude an serviceorientierter Arbeit.
* Flexibilität, um auf geänderte Anforderungen zeitnah und effektiv zu reagieren.
* Präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
* Teamorientiertes Denken und eine hohe Einsatzbereitschaft.
* Gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, digitale Tools effizient einzusetzen
Wir bieten:
* Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
* Attraktiver Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem internationalen Umfeld
und kontinuierlich wachsendem und finanzkräftigen Unternehmen
* Teamspirit, Sinn für Kollegialität
* Freiwillige Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten
* Parkmöglichkeiten vor Ort, gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
* Das Mindestentgelt (Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes) für diese Stelle beträgt ab dem 1. Dienstjahr 2.727,40 €. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.
Interessiert?
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Nittoku Europe GmbH
Ebentaler Straße 140
9020 Klagenfurt; Austria
M: +43 676 89 70 20 300
E: jobs@nittoku.eu
Ref-Nr.: 9962479
Aktualisiert:
24.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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