Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

Wir, die **DIS AG,** bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "**Deutschlands Beste Arbeitgeber**" vom Institut **Great Place to Work®** ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den **kununu Top Company Award**. Unser Service wird mit **4,6 bei Google\* **und mit** 4,2 bei kununu\*** bewertet.

**Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**, der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

**Ihr Profil: **

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits:**

- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!