Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams

eine/n **Bürokaufmann/-frau (m/w/d)** zur Unterstützung der Buchhaltung in Teilzeit
 
**Einsatzort:** Büro – mit gelegentlichem Telefonkontakt während der Hochsaison

Bei der **Pina GmbH** dreht sich alles um exzellenten Kundenservice, Qualität und transparente Abläufe – auch im Rechnungswesen. Als Teil unseres Buchhaltungsteams bist Du dafür verantwortlich, dass in unserer Finanzwelt alles glattläuft. Mit Deiner präzisen und kundenorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Rechnungen stimmen, Zahlungen reibungslos erfolgen und unsere Buchführung jederzeit auf dem neuesten Stand ist.


**Deine Aufgaben:**

**Zahlen, Daten, Fakten – Du hältst alles im Blick**
Du prüfst und bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sorgfältig und zuverlässig. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf – zur Zufriedenheit unserer Kunden und Lieferanten.

**DATEV Unternehmen Online – Dein digitales Revier**
Du buchst Belege präzise in DATEV Unternehmen Online und trägst dazu bei, dass unsere Finanzverwaltung transparent, digital und zukunftssicher ist.

**Offene Posten? Nicht mit Dir!**
Du kontrollierst unsere OPOS-Listen regelmäßig und stellst sicher, dass alle Zahlungen zeitnah erfolgen – damit unsere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern rundläuft.

**Mahnungen mit Feingefühl**
Du erstellst und versendest Mahnungen professionell und freundlich – und pflegst so langfristige Kundenbeziehungen, auch bei Zahlungsrückständen.

**Stornos und Rücküberweisungen – bei Dir in sicheren Händen**
Ob Stornorechnung oder Rückzahlung: Du bearbeitest alle Fälle effizient und mit dem Blick für’s Detail.

**Monatliche Buchführung – Du bereitest alles für den Steuerberater vor**
Du erstellst Monatsabschlüsse und Berichte, die unserem Steuerberater eine reibungslose Weiterverarbeitung ermöglichen.

**Du prüfst Auftragsbestätigungen**
Du kontrollierst eingehende Auftragsbestätigungen für Sonnensegelbestellungen, damit unsere Kunden exakt das bekommen, was sie bestellt haben.

**Telefon? Kein Problem – auch wenn’s heiß hergeht**
In der Hochsaison übernimmst Du gelegentlich eingehende Anrufe und hilfst mit, dass unsere Kund:innen sich jederzeit gut betreut fühlen.


**Das bringst Du mit:**

**Deine Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.

**Deine Erfahrung:** Du hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt – besonders mit **DATEV Unternehmen Online**.

**Deine Persönlichkeit:** Du bist **kundenorientiert**, arbeitest **sorgfältig und zuverlässig**, bist teamfähig und kommunikationsstark.

**Deine Tools:** Du bringst Kenntnisse in **DATEV**, **MS Office** (besonders Excel) mit. Wenn Du dich noch nicht mit OrgaMAX oder Shopware auskennst – kein Problem, wir arbeiten Dich gerne ein.


**Das bieten wir Dir:**

Ein **freundliches, unterstützendes Team** in einem dynamischen Unternehmen mit echter Kundenorientierung

Eine **gründliche Einarbeitung** in unsere Buchhaltungsprozesse und eingesetzte Software

**Moderne Arbeitsmittel** für effizientes Arbeiten

**Attraktive Vergütung** und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Rechnungswesen und Kundenservice

**Zusätzliche Benefits** wie frei verfügbare Gutscheine

**Werde Teil unseres Teams! - Deine Zahlen sind unsere Basis!**

Du hast Lust, Deine Zahlenliebe in einem modernen, kundenorientierten Unternehmen einzubringen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Schick uns Deine Unterlagen per E-Mail an [**jobs@pina-design.de**](https://mailto:jobs@pina-design.de)

Pina GmbH Sonnensegel- und Sonnenschutzanlagen
Gersteinstraße 6
59227 Ahlen