I V G Immobilien-Vermietungs- Gesellschaft m.b.H.
90443 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schö... weiter lesen
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schö... weiter lesen
Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.
Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
- Lern- und Recherchefähigkeit
- MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung sowie eine private Krankenzusatzversicherung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen
Organisatorische Aufgaben:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerde Management
Technische Aufgaben:
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-arbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben:
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.
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- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
- Lern- und Recherchefähigkeit
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Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung sowie eine private Krankenzusatzversicherung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen
Organisatorische Aufgaben:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerde Management
Technische Aufgaben:
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-arbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben:
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
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Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ref-Nr.: 8870581
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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