Für unseren Kunden suchen wir einen Bürokaufmann (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation, Sachbearbeitung und kaufmännische Verwaltung. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben, auf die es im Arbeitsalltag wirklich ankommt: Sie bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Termine, pflegen Daten, erstellen Unterlagen und unterstützen dabei, dass kaufmännische Abläufe verlässlich funktionieren. Gesucht wird eine Person, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behält.

Die Stelle eignet sich für Bewerber, die im Büroalltag sicher unterwegs sind und wissen, dass saubere Abläufe kein Nebenthema sind. Wenn Fristen eingehalten, Unterlagen vollständig vorbereitet und Informationen rechtzeitig weitergegeben werden müssen, braucht es Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten. Genau hier übernimmt der Bürokaufmann (m/w/d) eine zentrale Aufgabe.

## **Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d)**

Sie übernehmen klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büro und unterstützen die internen Abläufe dort, wo Verlässlichkeit und Sorgfalt gefragt sind.

- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Terminabstimmung sowie Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsunterlagen und weiteren Dokumenten
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten, Kundeninformationen und internen Datensätzen
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung in der allgemeinen Sachbearbeitung und Verwaltung
- Vorbereitung von Übersichten, Listen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
- Abstimmung mit Kollegen, Kunden, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung offener Vorgänge und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft

## Ihr Arbeitsalltag als Bürokaufmann (m/w/d)

Im Büro laufen viele Themen gleichzeitig. Neue E-Mails treffen ein, Rückfragen müssen beantwortet werden, Unterlagen werden geprüft, Termine abgestimmt und Rechnungen bearbeitet. Genau deshalb kommt es in dieser Position auf eine saubere Arbeitsweise, eine klare Struktur und ein gutes Zeitgefühl an.

Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Vorgänge nicht liegen bleiben. Mal geht es um Datenpflege, mal um Terminabsprachen, mal um Schriftverkehr oder die Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen. Wer in dieser Rolle gut arbeitet, entlastet das Team spürbar und trägt dazu bei, dass der Arbeitsalltag ordentlich und effizient bleibt.

## **Ihr Profil für die Position als Bürokaufmann (m/w/d)**

Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Für diese Stelle ist wichtig, dass Sie kaufmännische Abläufe verstehen, sauber kommunizieren und Aufgaben eigenständig strukturieren können.

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich
- erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder kaufmännischer Verwaltung von Vorteil
- sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationstalent und klare Priorisierung im Tagesgeschäft
- freundliche und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit Kollegen und Ansprechpartnern
- verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse als zusätzliche Sprache von Vorteil

## **Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH**

Wenn Sie als Bürokaufmann (m/w/d) über Expert Select tätig werden, profitieren Sie von fairen Rahmenbedingungen und einer klaren Perspektive.

- Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
- regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- freiwillige vermögenswirksame Leistungen
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Anbietern
- interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsfeiern und gemeinsame Veranstaltungen
- fester Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH
- sehr gute Chancen auf eine Übernahme bei unserem Kundenunternehmen

## **So bewerben Sie sich als Bürokaufmann (m/w/d)**

Für Ihre Bewerbung reicht in der Regel ein aktueller Lebenslauf aus. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass Ihre bisherigen Tätigkeiten, Kenntnisse und Schwerpunkte im kaufmännischen Bereich gut erkennbar sind.

Ihre Unterlagen senden Sie einfach über unser Stellenportal. Dort können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte.

## **Über Expert Select GmbH**

Expert Select bringt Bewerber und Unternehmen zusammen, die fachlich und menschlich zueinander passen. Wir arbeiten mit Kundenunternehmen, die auf verlässliche Abläufe, klare Strukturen und langfristige Zusammenarbeit setzen. Für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner, transparente Kommunikation und einen nachvollziehbaren Bewerbungsprozess. Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihre Arbeit im Büro wirklich gebraucht wird, ist diese Stelle als Bürokaufmann (m/w/d) eine interessante Möglichkeit.