Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinikund Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Gremienarbeit und akademische Selbstverwaltung (m/w/d)
(unbefristet)
Unterstützung und organisatorische Betreuung des Fakultätsrats der Gremien der Medizinischen Fakultät (u.a. Fakultätsrat, Dekanat)
Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen der akademischen Selbstverwaltung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsrats der Medizinischen Fakultät in Präsenz (Einladungsmanagement, Protokollführung, Beschlussmanagement)
Schnittstellenmanagement / Kommunikation mit Dekanat, Gremienmitgliedern, Hochschulverwaltung, Studierendenvertretung usw.
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Gremienprozesse (z. B. Digitalisierung, Vorlagenmanagement)

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit zur sorgfältigen Protokollführung
Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen an bis zu 4 Terminen pro Semester bis jeweils ungefähr 18:00 Uhr erforderlich. Ansonsten sind die Arbeitszeiten flexibel und können persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.


Was erwünscht ist:


Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen idealerweise in einer lebenswissenschaftlichen Fakultät oder außeruniversitären Forschungseinrichtung sind von Vorteil


Was bringen Sie zusätzlich mit?


Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben
Selbstständige Lösungsfindung bei komplexen Frage- und Problemstellungen
Flexibilität und Hilfsbereitschaft in Hinblick auf die Arbeit im Team
Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten

Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
19,25 Wochenarbeitszeitstunden
Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E E9a
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Fort- und Weiterbildungen
Kindertagestätte
Personalunterkünfte

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung daher bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.