Bring more to life.Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Kommen Sie in ein Team, in dem Sie sich Gehör verschaffen, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir bauen eine Kultur auf, die die Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Schauen Sie noch einmal hin und Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.


Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die größten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen.


Der*die Office Administration Coordinator (m/w/d) ist verantwortlich für die Sicherstellung effizienter Büroabläufe und reibungsloser administrativer Tagesprozesse am Standort Krefeld.


Die Position übernimmt die Verantwortung für den Empfangs- und Front-Desk-Bereich, fungiert als zentrale Koordinationsstelle für den Standort und stellt sicher, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.


Darüber hinaus bietet die Rolle proaktive administrative Unterstützung für die Standortleitung sowie funktionsübergreifende Teams, einschließlich Terminplanung, Dokumentation sowie der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Zudem treibt die Position die interne Kommunikation voran und koordiniert standortbezogene Initiativen wie Mitarbeiterprogramme, Arbeitsplatzaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Dadurch wird ein strukturiertes, gut organisiertes und positives Arbeitsumfeld gefördert.


Die Rolle erfordert eine proaktive, praxisorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben selbstständig voranzutreiben.


Diese Position berichtet an den General Office Administration Manager und ist Teil des Office Management Teams, Sales > Sales Support & Administration, am Standort Krefeld. Es handelt sich um eine Vor-Ort-Position.


In dieser Rolle bieten wir Ihnen die Möglichkeit:


Verantwortung für den Empfangs- und Front-Desk-Bereich sowie die tägliche Büroadministration zu übernehmen und einen professionellen, gut organisierten und reibungslos funktionierenden Arbeitsplatz sicherzustellen
Die Standortleitung proaktiv und strukturiert zu unterstützen, einschließlich Terminplanung, Dokumentation, Reporting sowie der Koordination des Tagesgeschäfts
Die interne Kommunikation voranzutreiben und standortbezogene Initiativen wie Mitarbeiterprogramme, Arbeitsplatzaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zu koordinieren


Die wesentlichen Anforderungen an die Position:


Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Büroadministration
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie im Bereich Datenanalyse/KI


Von Vorteil sind zudem:


Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Bürokoordination, im Empfangsbereich oder als Assistenz (z. B. Team-, Personal- oder Executive Assistenz)
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Erfahrung in der Arbeit mit strukturierten Prozessen, Dokumentationen oder operativen bzw. compliance-relevanten Themen


Beckman Coulter Diagnostics, ein Unternehmen der Danaher-Gruppe, bietet ein breites Spektrum an umfassenden und wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, die einen Mehrwert für unser Leben schaffen. Ob Gesundheitsleistungen oder bezahlte Freizeit - unsere Programme tragen zu einem...