Bürokraft (m/w/d)
an der Universitätsbibliothek



(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden gesucht.

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1.3 Mio. physischen Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes ITgestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen kann.
Der Dienstposten ist mit einer Dotierungsspanne der Entgeltgruppen 5 / 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ausgebracht.
Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung und fungieren als Ansprechpartnerin bzw. als Ansprechpartner gegenüber der Zentralen Universitätsverwaltung
Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek organisatorisch bei Personalmaßnahmen und der Personaleinsatzplanung
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung
Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
Sie übernehmen Aufgaben im organisatorischen Bereich der Universitätsbibliothek, insbesondere bei der Materialverwaltung sowie der Verwaltung des Schließsystems
Sie nehmen Aufgaben im Bereich des Travel-Managements (u.a. Reiseplanung) wahr
Sie unterstützen bei der Pflege der Website der Universitätsbibliothek und des internen Wikis
Sie unterstützen bei der Pflege der Daten der Universitätsbibliothek im Campusmanagementsystem HISinOne

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens


ERWÜNSCHT


Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch


WAS FÜR UNS ZÄHLT


Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst
Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich
Sie haben Freude am Arbeiten im universitären Umfeld
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. In Abhängigkeit beruflich berücksichtigungsfähiger Erfahrungszeiten beträgt das Bruttogehalt bis zu rund 1.800 Euro.
Homeoffice ist nach Absprache möglich
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ...