Bürokaufmann (m/w/d)

VIADUKT Hilfen für psychisch K ranke e.V.

73033 Göppingen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 14.11.2025

Beschreibung

VIADUKT Hilfen für psychisch Kranke e. V. ist ein Träger im Bereich Psychiatrie im Landkreis Göppingen. VIADUKT bietet ambulant und stationär betreutes Wohnen sowie flexible Hilfen im Bereich des Persönlichen Budgets.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen Göppingens suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine/n

Bürokauffrau/-mann

Ab sofort mit einem Stellenumfang von 80 %

**Ihre Aufgaben:**

- Sie leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen) erledigen Sie in Eigenverantwortung.
- Sie führen und pflegen Excel-Listen mit Formatierungen für das Controlling und unterstützen die Leitung bei der Auswertung betrieblicher Kennzahlen.
- Im Personalwesen übernehmen Sie administrative Aufgaben, z. B. das Anlegen und Führen von Personalakten sowie die Erstellung und Übermittlung von Lohnmeldungen.
- Sie stehen in regelmäßigen Austausch mit Versicherungen und Krankenkassen.
- Sie bereiten Belege für die Buchhaltung vor (Vorkontierung) und führen die Bargeldkasse selbstständig, einschließlich Buchung und Zählung.
- Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und unterstützen diese bei sämtlichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Idealerweise konnten Sie Ihre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet im sozialen Bereich sammeln.
- Sie pflegen einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit unseren Klienten und Kooperationspartner.
- Kenntnisse im Personalwesen (Personalakten, Lohnmeldungen) sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Vorkontierung, Barkasse).
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (WORD, EXCEL, Outlook) sind Sie sicher.
- Gutes Zeitmanagement, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen:**

• Eine unbefristete Anstellung in einem kleinen familiären Team mit flachen Hierarchien.

• Eine leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.

• Die Herausforderung einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:**

Viadukt – Hilfen für psychisch Kranke e.V.

Schützenstraße 24

73033 Göppingen

Frau Killermann / Frau Kraus

Mail: gf@viadukt-gp.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: cf0e818464783e21ba6934635d7d5e2b

Letztes Update: 22.12.2025