Beschreibung
## Aufgaben
- Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
- Übernahme von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben
- Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen
- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Aufbereitung und Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Organisation, Terminplanung und Koordinat...
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## Aufgaben
- Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
- Übernahme von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben
- Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen
- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Aufbereitung und Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Organisation, Terminplanung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Archivierung von Akten (digital)
- Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe
- Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen
## Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – telefonisch wie persönlich
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch