KITA Dialog gGmbH
12627 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.01.2026
Beschreibung
Kita-Dialog gGmbH sucht
Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Kita-Träger:
Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab... weiter lesen
Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Kita-Träger:
Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.
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Kita-Dialog gGmbH sucht
Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Kita-Träger:
Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post)
Zuarbeit bei Protokollen, Briefen und Notizen für die Geschäftsführung
Zuarbeit in Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und Onboardingunterstützung
Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen
Überwachung von Kitakosten und Durchführung Mahnwesen
Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
Unterstützung bei Datenschutzthemen
Mitverantwortung für Ordnung und Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle
Sie verfügen über:
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
KITA-Dialog bietet:
Angemessene Vergütung nach Haustarif
Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse
Betriebliche Gesundheitsförderung
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Geben wir uns eine Chance!
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle:
KITA Dialog gGmbH
Frau Paula Pinto
E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de
Torgauer Straße 27-29
12627 Berlin
Tel: (030) 99274006
Link zur Stellenanzeige - https://kita-stellenmarkt.de/job/mitarbeiterin-als-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-w-m-d-3024-2/
Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Kita-Träger:
Wir sind ein freier, dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten mit rund 750 Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post)
Zuarbeit bei Protokollen, Briefen und Notizen für die Geschäftsführung
Zuarbeit in Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und Onboardingunterstützung
Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen
Überwachung von Kitakosten und Durchführung Mahnwesen
Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
Unterstützung bei Datenschutzthemen
Mitverantwortung für Ordnung und Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle
Sie verfügen über:
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
KITA-Dialog bietet:
Angemessene Vergütung nach Haustarif
Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse
Betriebliche Gesundheitsförderung
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Geben wir uns eine Chance!
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KITA Dialog gGmbH
Frau Paula Pinto
E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de
Torgauer Straße 27-29
12627 Berlin
Tel: (030) 99274006
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Ref-Nr.: 8780798
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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