frechverlag GmbH
70839 Gerlingen, Württemberg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 27.01.2026
Beschreibung
Über den frechverlag
DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe - und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unse... weiter lesen
DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe - und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unse... weiter lesen
Über den frechverlag
DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe - und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern? In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Buchhaltung, Rechtsmanagement und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse - von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze
DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe - und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern? In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Buchhaltung, Rechtsmanagement und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse - von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze
Ref-Nr.: 8963314
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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