Wir suchen für unseren renommierten Auftraggeber einen zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d), der administrative Abläufe strukturiert begleitet und den Überblick behält. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren und Informationen dort ankommen, wo sie benötigt werden. Als Bürokaufmann (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische Aufgaben und stehen als verlässliche Ansprechperson im Büroalltag zur Verfügung.

## Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d)

Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und sorgen für transparente Abläufe. Als Bürokaufmann (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.

- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz sorgfältig und leiten Informationen strukturiert weiter.
- Sie erstellen Schriftstücke, Auswertungen und Protokolle nach Vorgabe.
- Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft und aktualisieren interne Datenbanken.
- Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
- Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung und dokumentieren Geschäftsvorgänge nachvollziehbar.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und entlasten die Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative Prozesse effizient und transparent gestaltet werden. Sie erkennen Prioritäten und handeln vorausschauend.

## Ihre Benefits bei uns

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Ihrem Einsatz gerecht wird.
- Zusätzlich profitieren Sie von Urlaubsgeld zur finanziellen Unterstützung Ihrer freien Zeit.
- Ein Weihnachtsgeld gehört ebenfalls zu Ihrem Vergütungspaket und würdigt Ihre Leistung im Jahresverlauf.
- Je nach Einsatz werden Ihnen entsprechende Zuschläge gewährt.
- Wir bieten freiwillige vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Ihres langfristigen Vermögensaufbaus.
- Sie profitieren von Rabatten bei Kino, Fitnessstudio und Streamingdiensten.
- Betriebsevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier fördern den persönlichen Austausch.
- Es besteht eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenbetrieb bei überzeugender Zusammenarbeit.
- Ein gutes Betriebsklima sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team.
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre fachliche Entwicklung.

## Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im administrativen Umfeld sammeln und fühlen sich in strukturierten Arbeitsprozessen sicher. Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut.

- Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Sie kommunizieren klar und respektvoll mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern.
- Sie bringen ein gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Denkweise mit.
- Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Sie erledigen Aufgaben zuverlässig und termingerecht.

Als Bürokaufmann (m/w/d) überzeugen Sie durch Verbindlichkeit und eine lösungsorientierte Haltung. Sie schätzen klare Zuständigkeiten und tragen mit Ihrer Arbeitsweise zu stabilen Abläufen bei.

## Ihr Arbeitsalltag als Bürokaufmann (m/w/d)

Im täglichen Miteinander stimmen Sie sich eng mit unterschiedlichen Abteilungen ab und fungieren als zentrale Schnittstelle im Büro. Als Bürokaufmann (m/w/d) koordinieren Sie Informationen, priorisieren Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Dabei behalten Sie sowohl operative Details als auch übergeordnete Zusammenhänge im Blick.

Sie organisieren eigenständig wiederkehrende Prozesse und reagieren flexibel auf kurzfristige Anforderungen. Rückfragen klären Sie sachlich und zeitnah, sodass Arbeitsabläufe nicht ins Stocken geraten. Ihre Vorgesetzten können sich darauf verlassen, dass administrative Themen gewissenhaft vorbereitet sind.

Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung für die Nachvollziehbarkeit von Unterlagen und unterstützen bei internen Abstimmungen. Als Bürokaufmann (m/w/d) agieren Sie vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und bringen praktikable Vorschläge ein. Ein respektvoller Umgang im Team ist für Sie selbstverständlich.

## So bewerben Sie sich als Bürokaufmann (m/w/d)

Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bürokaufmann (m/w/d). Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich folgenden Link: [https://jobs.expert-select.com](https://jobs.expert-select.com/)

## Über uns

Die Expert Select GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit klarem Fokus auf langfristige Zusammenarbeit. Wir begleiten Bewerbende verbindlich durch den gesamten Prozess und legen Wert auf eine respektvolle Ansprache. Transparente Kommunikation, nachvollziehbare Entscheidungen und zügige Rückmeldungen sind für uns selbstverständlich.