Über uns
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer für zunächst 2 Jahre befristeten Stelle im Geschäftsbreich 1 - "Verwaltung" in Radebeul-Wahnsdorf eine/n Mitarbeiter/in Reisekosten- und Fuhrparkmanagement.

Die BfUL (www.bful.sachsen.de) ist ein Staatsbetrieb im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL). Sie erhebt Daten über den Zustand von Boden, Wasser und Luft sowie zu Umweltradioaktivität und Gewässerökologie mittels einer Vielzahl von Messnetzen, auch für den Bereich des Naturschutzes. Eine breite Palette von Aufgaben aus dem landwirtschaftlichen Untersuchungswesen komplettiert ihr Portfolio.

Im Fachbereich 11 "Allgemeine Verwaltung / Bau und Liegenschaften" des Geschäftsbereichs 1 der BfUL werden Sie ein interessantes und sehr umfangreiches Aufgabenfeld mit Bezug zum praktischen Aufgabenspektrum der BfUL finden. Zu den Hauptaufgaben des Fachbereichs zählen das nutzerseitige Objektmanagement für Dienstgebäude und Betriebsanlagen, die Sicherstellung des Registraturbetriebs, die Verwaltung des gesamten Fuhrparks sowie die zentrale Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten. Mit Ihren Arbeitsergebnissen unterstützen Sie alle Geschäftsbereiche bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Fachaufgaben.
Mitarbeiter Reisekosten- und Fuhrparkmanagement sowie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft
Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten der Beschäftigten der BfUL, insbesondere: 1. administrative Tätigkeiten 2. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Prüfung, Berechnung und Buchbarmachung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften
Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge der BfUL, insbesondere: 1. Prüfung von Fahrtenbüchern und Tankabrechnungen, einschließlich Datenerfassung- und Auswertung für die Unterhaltskostennachweise der Fahrzeuge 2. Bearbeitung von fahrzeugspezifischen Beschaffungs- und Instandsetzungsvorgängen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, Rechnungsbearbeitung 3. Zulassungen / Außerbetriebsetzungen
Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Geschäftsführers und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (jeweils m/w/d) oder vergleichbare und geeignete Berufsausbildungen
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Kenntnis der deutschen Sprache, mindestens C1-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen


Von Vorteil wäre
Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:


einschlägige Berufserfahrungen, welche möglichst im Bereich der öffentlichen Verwaltung gesammelt wurden
Kenntnisse in der Arbeit mit dem Programm „VIS.SAX“
Kenntnisse des Sächsischen Reisekosten- und des Vergaberechts
Kenntnis der Behördenstruktur und -zuständigkeiten im Freistaat Sachsen, insbesondere im Bereich der Umweltund Landwirtschaftsverwaltung
der Besitz des Führerscheins mindestens der Klasse B

Darüber hinaus ist von Vorteil:


eine hohe Sozialkompetenz, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise eine schnelle Auffassungsgabe
eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

eine nach § 14 Abs. 2 TzBfG für zunächst 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 32 Stunden/ Woche Das Arbeitsverhältnis wird für eine Dauer von bis zu 2 Jahren befristet. Die Befristung erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Absatz 2 des Teilzeit und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende schriftliche Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
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