Beschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten
den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam
anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d)
in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du
Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und
unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und
professionell zu gestalten....
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Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten
den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam
anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d)
in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du
Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und
unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und
professionell zu gestalten. Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem
deine Stärken gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden, freuen
wir uns sehr auf deine Bewerbung! Aufgaben Organisation und
Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Telefonische
und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und internen
Ansprechpartnern Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie
Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Informationen Erstellung,
Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Bestellungen oder
Schriftstücken Terminplanung, -überwachung und Vorbereitung von
Meetings sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation Pflege und
Aktualisierung von Daten in ERP‑/CRM‑Systemen sowie Ablage und
Dokumentenverwaltung Unterstützung der Fachabteilungen durch
zuverlässige Office‑Organisation und Zuarbeit Mitwirkung an
Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung
administrativer Abläufe Verwaltung des Posteingangs/‑ausgangs sowie
Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der
Sachbearbeitung Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte
Arbeitsweise Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben
parallel zu managen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,
Outlook); Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen wünschenswert
Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten Hohe
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind
ein Plus Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an
abwechslungsreichen Aufgaben Perspektiven Flexible Arbeitszeiten sowie
die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf
und Privatleben Leistungsgerechte und transparente Vergütung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten
Gestaltungsmöglichkeiten Familiäre Unternehmenskultur mit offener,
wertschätzender Atmosphäre Sehr gute Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele Großzügiges
Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit Modern ausgestatteter
Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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