Beschreibung
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der wachstumsstarken Wirtschaftsbranchen des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion. Die WFBB bietet dabei alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand - von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationali...
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Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der wachstumsstarken Wirtschaftsbranchen des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion. Die WFBB bietet dabei alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand - von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfte-akquisition und -qualifizierung sowie zu Energie- und künftig auch zu Klimathemen.
Im Rahmen eines Auftrags des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg bauen wir ein Beratungsangebot für Kommunen zu den Themen Klimaschutz und Klimaanpassung auf und erproben dieses. Dieses Beratungsangebot wird Teil einer neuen "Energie- und Klimaagentur Brandenburg" in der WFBB. Für diese Aufgabe suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit eine
Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)
administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung
Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung
operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen
Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs
Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen.
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)
fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen.
Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
Affinität zum Themen Bereich Energie und Klima
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen und/oder Ministerien sind von Vorteil
Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Vergabe und in der Begleitung von Aufträgen
Kenntnisse der englischen Sprache und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil
Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
Ein motiviertes und engagiertes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen
Die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV - Firmentickets
Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam
Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2027 befristet. Bewerbende (m/w/d), die zuvor in einem Arbeitsverhältnis zur WFBB bzw. der Rechtsvorgänger gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.