Vitos gGmbH
34308 Bad Emstal - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
ID: 1700_000314
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters.
- Für unsere Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur Unterstützung unserer Personalleitun... weiter lesen
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters.
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ID: 1700_000314
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters.
- Für unsere Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit. Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und Personaleinsatzplanung kümmern.
Du entlastest die Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie:
Organisation von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen
Entgegennahme von Anrufen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Die Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung (siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche.
Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich, gerne in der Gesundheitsbranche
Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit
Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft, Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel
Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
Jobticket oder Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
"Vitos Card" Gutscheinkarte mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters.
- Für unsere Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit. Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und Personaleinsatzplanung kümmern.
Du entlastest die Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie:
Organisation von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen
Entgegennahme von Anrufen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Die Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung (siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche.
Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich, gerne in der Gesundheitsbranche
Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit
Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft, Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel
Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
Jobticket oder Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
"Vitos Card" Gutscheinkarte mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei
Ref-Nr.: 9646594
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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