INVICTUS Bau- und Projektmanagement GmbH
14974 Ludwigsfelde - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
Wir sind ein wachsendes junges Unternehmen im Bereich des Bau- und Projektmanagements in Berlin/Brandenburg. Wir expandieren weiter und suchen daher Verstärkung im Bereich des Officemanagements, mit dem Willen, gemeinsam weiter am Markt wachsen zu wollen. Eine abwechslungsreiche und vor allem vielfältige Aufgabe erwartet Sie.
## Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung des Tagesgeschäftes und gezieltes Aufarbeiten dieser Prozesse
- Erstellung von Entsch... weiter lesen
## Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung des Tagesgeschäftes und gezieltes Aufarbeiten dieser Prozesse
- Erstellung von Entsch... weiter lesen
Wir sind ein wachsendes junges Unternehmen im Bereich des Bau- und Projektmanagements in Berlin/Brandenburg. Wir expandieren weiter und suchen daher Verstärkung im Bereich des Officemanagements, mit dem Willen, gemeinsam weiter am Markt wachsen zu wollen. Eine abwechslungsreiche und vor allem vielfältige Aufgabe erwartet Sie.
## Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung des Tagesgeschäftes und gezieltes Aufarbeiten dieser Prozesse
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
- Ausführen allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination
- Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings
- Unterstützung buchhalterischer Prozesse
- Korrespondenz mit Behörden und anderen Institutionen
## Deshalb passen Sie zu uns:
- Erfahrung in Assistenz- und Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
- Komplexes unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher Sprache
## Das erwartet Sie:
- Ganzheitliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit attraktiver Vergütung
- Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Firmengebäude, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Nach der Probezeit auf Wunsch ein Firmenwagen, gleiches gilt auch für eine BAV
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt bei uns.
**Invictus Bau- und Projektmanagement GmbH**
Andreas Groger
Nuthedamm 14·
14974 Ludwigsfelde
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
## Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung des Tagesgeschäftes und gezieltes Aufarbeiten dieser Prozesse
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
- Ausführen allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination
- Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings
- Unterstützung buchhalterischer Prozesse
- Korrespondenz mit Behörden und anderen Institutionen
## Deshalb passen Sie zu uns:
- Erfahrung in Assistenz- und Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
- Komplexes unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher Sprache
## Das erwartet Sie:
- Ganzheitliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit attraktiver Vergütung
- Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Firmengebäude, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Nach der Probezeit auf Wunsch ein Firmenwagen, gleiches gilt auch für eine BAV
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**Invictus Bau- und Projektmanagement GmbH**
Andreas Groger
Nuthedamm 14·
14974 Ludwigsfelde
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Ref-Nr.: 8684119
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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