Beschreibung

# Bürokräfte zur Datenerfassung und -pflege (m/w/d)

im Bereich Personalkosten

**Kennziffer:** BVA-2025-133
**Bewerbungsfrist:** 15.10.2025
**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Anstellungsart:**

Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.07.2030 - Kiel

Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.12.2029 - Strausberg

5 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz - München in Vollzeit oder Teilzeit

**Einstiegsgehalt:** 2.912,62 bis 3.263,75 € brutto
**Laufbahn:** Einfacher Dienst
**Bewertung:** E 4TVöD
**Ort:** Kiel, Strausberg und München

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

## Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage
- Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

## Ihr Profil

### Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen

o   eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**

o   eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

### von Vorteil:

- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege sind erwünscht
- IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

## Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter [www.karriere.bva.bund.de/Benefits](http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Link zu den Benefits auf der BVA-Karriereseite")

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

## Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-133/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-133/index.html "Link zum Onlinebewerbungsportal")

## Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 47 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse "Link zu Informationen zur Bewerbung mit ausländischen Qualifikationen")
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter [www.karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de/ "Link zur BVA-Karriereseite")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

## Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel
- Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg
- Bundesverwaltungsamt, Standort München, Dachauer Straße 128, 80637 München

## Kontakt

**Organisatorische Fragen:**

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 [karriere@bva.bund.de](https://mailto:karriere@bva.bund.de "Emailadresse Personalmanagement")

🗫 [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://t1p.de/BVA-FAQ "Link zu den FAQs")

**Fachliche Fragen Standort Kiel:**

Daniel Giebelhausen
☏ 022899-358-644340
🖂 Daniel.Giebelhausen@bva.bund.de

**Fachliche Fragen Standort Strausberg:**

Mandy Felske
☏ 022899-358-613600
🖂 Mandy.Felske@bva.bund.de

**Fachliche Fragen Standort München:**

Andreas Wolfgang Noak
☏ 022899-358-673400
🖂 AndreasWolfgang.Noak@bva.bund.de