Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) ist eine obere Bundesbehörde. Das BAIUDBw ist zuständig für Baumaßnahmen im In- und Ausland, Finanzen, Controlling, Infrastruktur, gesetzliche Schutzaufgaben, für die Einhaltung von umweltschutzrechtlichen Vorgaben und für allgemeine Dienstleistungsangelegenheiten.

Beschäftigungsdienststelle

BAIUDBw, Kompetenzzentrum Baumanagement, Referat K 4, Stuttgart


Stellenbeschreibung:


* Sie bearbeiten Geschäftszimmer- bzw. Sekretariatsaufgaben (beispielsweise Postein- und ausgang, Terminüberwachung, einfache Schreiben, Umläufe und Belehrungen im Referat).
* Sie führen eine gegliederte Ablage für Grundsatz- und Sachakten, Sie dokumentieren und archivieren den Schriftverkehr des Referats (insbesondere elektronisch).
* Sie verwalten das Büromaterial.
* Sie arbeiten zu bei der Bearbeitung von Manöver- und Übungsangelegenheiten einschließlich der Schadensabwicklung nach Bundesleistungsgesetz.
* Sie unterstützen die Abwesenheits- und Urlaubsbearbeitung.
* Die koordinieren und bereiten Besprechungen und Tagungen vor.
* Sie führen weitere allgemeine Bürotätigkeiten oder Tätigkeiten auf Weisung der Referatsleitung aus.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist ab 01.09.2026 zu besetzen.
Was für Sie zählt

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 6 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Tätigkeiten sind im Wesentlichen in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit sind möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. 



Qualifikationserfordernisse:


Was für uns zählt

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kauffrau- / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau- / Kauffrau für Bürokommunikation).
* Sie besitzen Grundkenntnisse in der Anwendung von Standardsoftwareprodukten (MS-Office, Outlook) und können damit sicher umgehen.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung und an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Erwünscht

* Sie verfügen über Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.



sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.09.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wird ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. 
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:


Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte ausschließlich als PDF-Druckversion bis spätestens 14.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Zeugnis über die abgeschlossene Berufsausbildung
und sofern vorhanden

* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
* Gegebenenfalls Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal

- Personalmanagement -

07251/98254-5180

Herr Lichtenheldt