Roland Wiebeler
33609 Bielefeld - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 30.06.2026
Beschreibung
### Aufgabenbereich

Als tatkräftige Unterstützung im Büro sichern Sie den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Betriebs. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Büromanagement: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminvergabe, Ablage und die allgemeine Organisation des Büroalltags.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung: Termingerechte und gewissenhafte Aufbereitung aller relevanten Daten und Stundenzettel für das ...
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### Aufgabenbereich
Als tatkräftige Unterstützung im Büro sichern Sie den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Betriebs. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Büromanagement: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminvergabe, Ablage und die allgemeine Organisation des Büroalltags.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung: Termingerechte und gewissenhafte Aufbereitung aller relevanten Daten und Stundenzettel für das Lohnbüro.
- **Datenpflege & Softwarenutzung: Strukturierte Tabellenpflege in Excel** sowie vorbereitende Arbeiten und Buchungen über **DATEV**.
- Kundenkontakt: Telefonische Betreuung unserer Kunden, Auftragsannahme und Absprachen mit dem Team.
### Das bringen Sie mit (Anforderungsprofil)
- **Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie** eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation (beides zwingend erforderlich).
- **Software-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit Excel** ist Voraussetzung. Solide Kenntnisse in **DATEV**sind für diese Position ein sehr großer Vorteil.
- Teamfähigkeit: Eine ausgeprägte Bereitschaft zur Hand-in-Hand-Arbeit und eine offene, kommunikative Zusammenarbeit im Team.
- **Arbeitsweise & Belastbarkeit**: Sie arbeiten detailorientiert, absolut zuverlässig und besitzen ein hohes Organisationstalent. Auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei hohem Telefonaufkommen bewahren Sie die Ruhe und arbeiten konzentriert.
### Das erwartet Sie bei uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Viel Eigenverantwortung und Freiraum bei der täglichen Arbeit.
Kontakt für Bewerber: Haben Sie die nötige Struktur und den Überblick für unser Büro? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 11749376
Aktualisiert:
30.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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