Im Rahmen der gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung, suchen wir für unseren Kunden in 92637 Weiden ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) HR- Administration in Teilzeit (12-16 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:
- 1. HR Administration
- Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
- Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
- Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
- Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports

2. Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
- Prüfung von Zeitdaten
- Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
- Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen

3. Personaladministration und Bescheinigungen
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
- Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse

4. Recruiting-Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung
- Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
- Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender

5. Allgemeine HR-Unterstützung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
- Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
- Erstellung und Pflege von HR-Checklisten und Prozessübersichten

Deine Eigenschaften:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalmanagement
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Personalwesen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
- verschiedene Mitarbeiteraktionen
- schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
- 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
- kostenloser E-Scooter-Service

Kontaktdaten Weiden:
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info.wen@ratisbona-zeitarbeit.de

mit aktuellem Lebenslauf


Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Weigelstr. 6
92637 Weiden in der Oberpfalz
Deutschland
Telefonnummer: +49 (9 61) 3 88 19 40
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP