Laura Geyer Schornsteinfegerbetrieb
76327 Pfinztal - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Aufgabenbereiche:**
- Auftragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Annahme von Aufträgen im Bereich Energieberatung und Schornsteinfegerwesen und begleiten den Prozess von der ersten Anfrage bis zur Dokumentation.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Sie führen die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon, E-Mail ) sicher und professionell.
- Finanzwesen: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie das Buchungs- und Mahnwesen über unser internes Verwaltungsprogramm.... weiter lesen
- Auftragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Annahme von Aufträgen im Bereich Energieberatung und Schornsteinfegerwesen und begleiten den Prozess von der ersten Anfrage bis zur Dokumentation.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Sie führen die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon, E-Mail ) sicher und professionell.
- Finanzwesen: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie das Buchungs- und Mahnwesen über unser internes Verwaltungsprogramm.... weiter lesen
**Aufgabenbereiche:**
- Auftragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Annahme von Aufträgen im Bereich Energieberatung und Schornsteinfegerwesen und begleiten den Prozess von der ersten Anfrage bis zur Dokumentation.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Sie führen die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon, E-Mail ) sicher und professionell.
- Finanzwesen: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie das Buchungs- und Mahnwesen über unser internes Verwaltungsprogramm.
- Mängelmanagement: Sie haben Mangelfristen im Blick und nehmen Rückfragen von Kunden auf sowie die Erinnerung der Kunden an die Frist falls diese verstreicht und koordinieren die Klärung der Sachverhalte und führen die Meldungen an die Behörde durch.
- Datenpflege: Sie halten unser System aktuell, indem Sie Stammdaten und objektspezifische Daten präzise einpflegen.
- Sie überwachen Mangelfristen, erinnern Kunden proaktiv an fällige Termine und koordinieren die Klärung offener Sachverhalte. Zudem führen Sie die notwendigen Meldungen an die zuständigen Behörden fachgerecht durch. So stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer Energieberatungsprozesse sicher.
**Das bringen Sie mit:**
- **Absolute Zuverlässigkeit:** Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, pünktliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- **Sicherer Umgang mit dem PC:** Sie verfügen über solide Grundkenntnisse in der Computeranwendung und finden sich schnell in neuen Programmen zurecht.
- **Kundenorientierung:** Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich.
- **Geduld & Souveränität:** Auch in beratungsintensiven Situationen bewahren Sie die Ruhe und bleiben stets geduldig und lösungsorientiert.
- **Professionelles Auftreten:** Sie kommunizieren sicher und repräsentieren unser Unternehmen jederzeit kompetent und professionell.
**Das bieten wir:**
- Vorsorge & Extras: Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Homeoffice-Optionen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
Klingt das nach deinem neuen Job? Dann melde dich einfach bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Auftragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Annahme von Aufträgen im Bereich Energieberatung und Schornsteinfegerwesen und begleiten den Prozess von der ersten Anfrage bis zur Dokumentation.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Sie führen die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon, E-Mail ) sicher und professionell.
- Finanzwesen: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie das Buchungs- und Mahnwesen über unser internes Verwaltungsprogramm.
- Mängelmanagement: Sie haben Mangelfristen im Blick und nehmen Rückfragen von Kunden auf sowie die Erinnerung der Kunden an die Frist falls diese verstreicht und koordinieren die Klärung der Sachverhalte und führen die Meldungen an die Behörde durch.
- Datenpflege: Sie halten unser System aktuell, indem Sie Stammdaten und objektspezifische Daten präzise einpflegen.
- Sie überwachen Mangelfristen, erinnern Kunden proaktiv an fällige Termine und koordinieren die Klärung offener Sachverhalte. Zudem führen Sie die notwendigen Meldungen an die zuständigen Behörden fachgerecht durch. So stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer Energieberatungsprozesse sicher.
**Das bringen Sie mit:**
- **Absolute Zuverlässigkeit:** Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, pünktliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- **Sicherer Umgang mit dem PC:** Sie verfügen über solide Grundkenntnisse in der Computeranwendung und finden sich schnell in neuen Programmen zurecht.
- **Kundenorientierung:** Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich.
- **Geduld & Souveränität:** Auch in beratungsintensiven Situationen bewahren Sie die Ruhe und bleiben stets geduldig und lösungsorientiert.
- **Professionelles Auftreten:** Sie kommunizieren sicher und repräsentieren unser Unternehmen jederzeit kompetent und professionell.
**Das bieten wir:**
- Vorsorge & Extras: Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Homeoffice-Optionen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
Klingt das nach deinem neuen Job? Dann melde dich einfach bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Ref-Nr.: 10170954
Aktualisiert:
05.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Studienkreis GmbH
Bedburg
Feste Anstellung
Studienkreis GmbH
Velbert
Feste Anstellung
Studienkreis GmbH
Karlsruhe
Feste Anstellung
Studienkreis GmbH
Neuss-Furth
Feste Anstellung
Studienkreis GmbH
Bergheim
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
