Bürokraft - Interdisziplinäre Frühförderung

Spielraum Bayreuth

95444 Bayreuth - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Wir suchen eine Bürokraft für unsere Praxis "Spielraum". Unser Team aus verschiedenen Fachbereichen arbeitet eng zusammen, um individuelle Förderpläne zu erstellen und umzusetzen. Dabei legen wir großen Wert auf eine familienorientierte und kindgerechte Betreuung.

**Ihre Aufgaben sind:**

- Empfang und erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Kooperationspartner
- Telefonzentrale: Auskunft zu allgemeinen Fragen, Weiterleitung und Dokumentation von Anliegen
- Terminvergabe und -koordination für Diagnostik und Beratungen
- Organisation der Raumbelegung und Unterstützung bei der Ablaufplanung des Förderalltags
- Schriftverkehr mit Eltern, Ärzt\*innen, Kindertageseinrichtungen und Kostenträgern (Briefe, E-Mails, Einladungen, Protokolle..)
- Pflege und Verwaltung von Kinder- und Familienakten sowie Stammdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnung, Statistiken und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung

**Wir wünschen uns:**

- Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen o.Ä.) bzw. entsprechende Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme, ggf. Buchhaltung)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Familien und Fachkräften
- Verschwiegenheit und ein wertschätzender Umgang mit Familien von Kindern mit Entwicklungsauffälligkeiten

**Wir bieten:**

- Eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine flache Hierarchie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.