Beschreibung
Wir suchen nach einer kompetenten Bürokraft, die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.
## Aufgaben
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
- Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten
## Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als **B**ürokraft oder andere Position als Sachbearbeiter
- Vertrautheit mit Büroabläufen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Sehr gute Kenntnis von MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten