Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz


Stellenbeschreibung:


Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

* Sie helfen mit beim Vertragsmanagement, insbesondere beim Anlegen, Verwalten und Ändern von Mitbenutzungs-, Miet-, Pacht- und Überlassungsverträge mit BlmA und Dritten in SASPF, überwachen Vertragslaufzeiten und nehmen Vertragsanpassungen vor, einschließlich Mitwirkung bei der Erstellung entsprechender Übergabe- und Rückgabeprotokolle.
* Sie unterstützen bei der Abrechnung von Neben- und Betriebskosten (inkl. Abrechnung E-Mobilität), der Miet-/Pachtzahlungen sowie bei der Ermittlung von Abrechnungssätzen und ortsüblichen Nutzungsentgelten. Hierzu gehört auch die Überwachung der Zahlungsein- und ausgänge und Bereitstellung von zahlungsbegründenden Unterlagen für den Bereich Finanzen und Interne Dienste.
* Sie helfen bei der Bearbeitung von Anträgen zur Bereitstellung von Infrastruktur für Reservedienstleistende und sonstige Unterkunftspflichtige, die nicht in einer Liegenschaft der Bundeswehr untergebracht werden können.
* Sie unterstützen das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung (FM) der Daten in SASPF, soweit dies nicht durch die Bereiche Controlling und/oder KLR wahrgenommen wird.
* Sie unterstützen bei Abrechnung, Überwachung und Kontrolle von Bewachungsleistungen im Bereich konventioneller gewerblicher Bewachung (Vertragscontrolling) sowie bei der Vertragsausschreibung.
* Sie pflegen Daten im Spatial Data Managment.
* Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroservice (z.B. Wiedervorlage und Terminkalender, Erstellen von Krank- und Gesundmeldungen, Aktenführung und -ablage, Registraturaufgaben, Feststellen und Anforderung von Geschäftsbedarf, Veranlassung und Überwachung von Umläufen und Belehrungen, Anlegen und Führen der Liegenschaftsakten) sowie Mithilfe bei der Ausbildung der Nachwuchskräfte und weitere allgemeine Arbeiten auf Weisung der Sachbearbeiterin bzw. des Sachbearbeiters.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
* Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten ODER zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ODER über eien Berufsausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen Fähigkeiten und Kenntnisse (nachgewiesen durch Schul- und Arbeitszeugnisse)
* Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen sicher an.
* Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facilitymanagment.
* Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in SASPF, insbesondere An-/Vermietung und Nebenkostenstruktur.
* Sie verfügen über Kenntnisse der allgemeinen Organisation im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung.
* Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und Vertragsgestaltung.

sonstige Informationen:





Ergänzende Informationen:


Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.