Beschreibung
Bundesgeschäftsstelle Der „BdV – Bund der Vertriebenen“ ist die Interessenvertretung der deutschen Heimatvertriebenen und Flüchtlinge, Aussiedler und Spätaussiedler in allen vertriebenenspezifischen Fragen. Er nimmt als Dachverband seiner Mitgliedsverbände Aufgaben zur Förderung des friedlichen Miteinanders mit den Völkern Ostmittel-, Ost- und Südosteuropas wahr. Er berät über seine Mitgliedsverbände, sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich, nach Deutschland zugewanderte Menschen.
Der BdV sucht zur Verstärkung seines Teams ab dem 01.02.2026 eine Bürokraft (m/w/d) für seinen Standort in Berlin in Vollzeit (39 Stunden). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet. Eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Einordnung: Als Bürokraft in unserem Team übernehmen Sie eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen allgemeiner Verwaltung, Pressearbeit und Geschäftsführung.
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege und Aktualisierung von Verteilern und Kontakten; Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Pressemitteilungen, Publikationen und Informationsmaterialien; Zusammenstellung von Pressemappen und Medienberichten; Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen, Interviews und Informationsveranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung und Koordination in Abstimmung mit dem Bonner Büro; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Rechnungsbearbeitung; Vorbereitung von Vergaben (je nach Bedarf); Betreuung von Veranstaltungen im Sinne von Organisation und Bereitstellung der technischen Ausstattung, des Materials, der Verpflegung, der Namens- und Hinweisschilder Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich; vorhandene Berührungspunkte oder großes Interesse an den Themen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Kenntnisse und Fähigkeiten: sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access); gern auch Erfahrungen mit Content-Management-Systemen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englische Sprachkenntnisse wünschenswert; ausgeprägtes Organisationstalent sowie sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Empathie für die vom BdV vertretenen Menschen und Themen Wir bieten
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anstellung und Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, Entgeltgruppe E 6
- Büro in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.01.2026 per Post oder
per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise an info@bdvbund.de (PDF-Dateien) oder an
BdV – Bund der Vertriebenen
Geschäftsführung
Godesberger Allee 72-74
53175 Bonn
Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.