Bürokraft (m/w/d)

Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Hilfen in Norddeutschland mbH

24105 Kiel - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 22.12.2025

Beschreibung

Die Gesellschaft für Soziale Hilfen in Norddeutschland (GSHN) bietet Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsverzögerungen oder auffälligem Verhalten heilpädagogische Hilfen in Form von Frühförderung, Autismusspezifischer Förderung und Schulbegleitung an. Alle Hilfen orientieren sich an dem Bedarf des einzelnen Kindes oder Jugendlichen und verfolgen das Ziel, eine Verbesserung der Lebenssituation für das Kind oder Jugendlichen und seine Eltern zu erreichen.

Wir suchen eine Bürokraft für die Organisation von Vertretungseinsätzen im Bereich Schulbegleitung. Sie werden unser Team im Umfang von 15 Stunden während der Schulzeit unterstützen - in den Ferien haben Sie frei. Arbeitsbeginn ist morgens um 7.00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Vertretungseinsätze koordinieren, insbesondere bei kurzfristigen Krankmeldungen
- telefonische und/oder schriftliche Abstimmung mit Schulen, Eltern und Mitarbeiter:innen
- Dokumentation von Ausfällen und Vertretungen
- Pflege und Aktualisierung von Listen
- allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Wir wünschen uns:

- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
- freundliches und verbindliches Auftreten
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- idealerweise Erfahrung im pädagogischen und/oder schulischen Umfeld (aber keine Voraussetzung)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- durchgängige Gehaltszahlung, auch in den Ferien
- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzleistungen über das Mitarbeiterportal corporate benefits
- Mitgliedschaft bei Hansefit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich – wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen.

Falls Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, rufen Sie uns gerne an.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter der angegebenen Mailadresse.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: cffa7f1412b2066d20299132fd428ae9

Letztes Update: 22.12.2025