Bürokraft (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR

91054 Erlangen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 16.02.2026

Beschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um eine Zuarbeit zur Büroleitung *
*

- Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge, die digital via Scanner übermittelt werden
- Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
- Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Postbearbeitung)
- Organisation der Privatambulanz nach entsprechender Einarbeitung
Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
- Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung

Das Know-how dafür

- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag (Zeiten nach vorheriger Absprache)

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5

Ansprechperson bei Fragen:

Jasmin Fischbeck
Büroleitung/Administrative Assistenz
Telefon: 09131 85-39324

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Molekulare Neurologie
Jasmin Fischbeck
Schwabachanlage 6
91054 Erlangen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: b273e1359de8bf51372dbba89e9f1615

Letztes Update: 02.01.2026