Xantener Pflegeteam GmbH
46509 Xanten - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.01.2026
Beschreibung
**Bürokraft (m/w/d)**
für unseren ambulanten Pflegedienst mit einem Stundenumfang von 20-25 h/Woche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)**, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zur positiven Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes beiträgt.
### **Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Weiterleitu... weiter lesen
für unseren ambulanten Pflegedienst mit einem Stundenumfang von 20-25 h/Woche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)**, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zur positiven Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes beiträgt.
### **Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Weiterleitu... weiter lesen
**Bürokraft (m/w/d)**
für unseren ambulanten Pflegedienst mit einem Stundenumfang von 20-25 h/Woche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)**, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zur positiven Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes beiträgt.
### **Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Weiterleitung von Anfragen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Informationssystemen
- Entlastung der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Verwaltung der Porto- und Kaffeekasse
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Einladungen
- Weitergabe relevanter dienstlicher, planerischer und abrechnungsbezogener Informationen
- Buchhalterische Zuarbeiten (Rechnungsbuchung, Kontenpflege, Mahnwesen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mitarbeit beim Jahresabschluss)
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern (z. B. Sanitätshäuser, Abrechnungspartner, Wäscherei, Inkasso)
- Unterstützung bei Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsmaßnahmen
### **Ihr Profil**
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Disziplin und Organisationsfähigkeit
- **Gute Computerkenntnisse**, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Freundliches, sicheres und positives Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Angehörigen, Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Flexibilität und Kritikfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
### **Ihre Ansprechpartner**
Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Pflegedienstes
- Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
- Arztpraxen und Krankenkassen
- Externen Kooperationspartnern
### **Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Pflegedienstes aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre **aussagekräftige Bewerbung**.
für unseren ambulanten Pflegedienst mit einem Stundenumfang von 20-25 h/Woche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)**, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zur positiven Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes beiträgt.
### **Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Weiterleitung von Anfragen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Informationssystemen
- Entlastung der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Verwaltung der Porto- und Kaffeekasse
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Einladungen
- Weitergabe relevanter dienstlicher, planerischer und abrechnungsbezogener Informationen
- Buchhalterische Zuarbeiten (Rechnungsbuchung, Kontenpflege, Mahnwesen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mitarbeit beim Jahresabschluss)
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern (z. B. Sanitätshäuser, Abrechnungspartner, Wäscherei, Inkasso)
- Unterstützung bei Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsmaßnahmen
### **Ihr Profil**
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Disziplin und Organisationsfähigkeit
- **Gute Computerkenntnisse**, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Freundliches, sicheres und positives Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Angehörigen, Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Flexibilität und Kritikfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
### **Ihre Ansprechpartner**
Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Pflegedienstes
- Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
- Arztpraxen und Krankenkassen
- Externen Kooperationspartnern
### **Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Pflegedienstes aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre **aussagekräftige Bewerbung**.
Ref-Nr.: 8507621
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
AWP GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Delmenhorst
Feste Anstellung
IGOS GmbH & Co. KG
Hamburg
Feste Anstellung
VARIA3 GmbH
36433 Leimbach bei Bad Salzungen
Arbeit
ab 09.01.2026
Kessler Patric Schülerhilfe
88662 Überlingen, Bodensee
Arbeit
ab 03.12.2025
WZT GmbH WPG/StBG
10719 Berlin
ab 11.12.2025
