INSBI gGmbH
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.02.2026
Beschreibung
Die INSBI bietet betreutes Wohnen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UmF) ab 16 Jahren und für junge Volljährige an. Unser Ziel ist es, diesen Menschen einen sicheren und stabilen Lebensraum zu bieten, in dem sie Vertrauen, Orientierung und Perspektiven für ihre Zukunft entwickeln können.
In Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Bildungsträgern setzen wir uns für die gesellschaftliche und berufliche Integration junger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ein. Unsere Arbeit basier... weiter lesen
In Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Bildungsträgern setzen wir uns für die gesellschaftliche und berufliche Integration junger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ein. Unsere Arbeit basier... weiter lesen
Die INSBI bietet betreutes Wohnen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UmF) ab 16 Jahren und für junge Volljährige an. Unser Ziel ist es, diesen Menschen einen sicheren und stabilen Lebensraum zu bieten, in dem sie Vertrauen, Orientierung und Perspektiven für ihre Zukunft entwickeln können.
In Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Bildungsträgern setzen wir uns für die gesellschaftliche und berufliche Integration junger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ein. Unsere Arbeit basiert auf einem ressourcenorientierten Ansatz und folgt dem Prinzip des Empowerments: Wir begleiten die Jugendlichen individuell und stärken sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Besonders für junge Flüchtlinge, die oft traumatische Erlebnisse hinter sich haben, ist eine stabile und vertrauensvolle Beziehung essenziell. Durch unser Bezugsbetreuersystem bieten wir Halt, Orientierung und fördern ihre Selbstständigkeit.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Jugend- und Flüchtlingshilfe gestalten wir ein Umfeld, das Sicherheit, Schutz und eine realistische Zukunftsperspektive ermöglicht. Dabei legen wir Wert auf interkulturelle Sensibilität, Reflexion und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren, um den Jugendlichen bestmögliche Chancen zu bieten.
**Darum geht's - Ihre Aufgaben**
Als Mitarbeiter/in übernehmen Sie die anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen das pädagogische Personal bei der Aktenführung, Terminverwaltung mit Jugendämtern, Behörden, Rechtsanwälten/innen, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Ärzten/Ärztinnen sowie den täglichen Dokumentationen und Auszahlungsgeschäften. Bei freizeitpädagogischen Angeboten des Fachpersonals helfen Sie bei der Vorbereitung. Die Bewohner und Bewohnerinnen unterstützen Sie bei Ausfüllen von Anträgen und Vordrucken. Als Mitglied im Team nehmen sie an den Teamsitzungen teil.
-**Das bringen Sie mit - Ihr Profil**
- Ausbildung in einem Sekretariatsberuf,
- anwendungssicher in Microsoft-Office,
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und einem multiprofessionellen Team,
- Bereitschaft zur kultursensiblen Arbeit,
- Kreativität, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit,
- Freude an eigenständiger Arbeitsweise.
**Unser Angebot - Ihre Vorteile**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung, die sich an der Berufsausbildung und der beruflichen Vorerfahrung orientiert.
- Attraktives Gleitzeitangebot.
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Ein engagiertes Team.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit den üblichen Bewerbungsunterlagen - gerne per Mail.
In Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Bildungsträgern setzen wir uns für die gesellschaftliche und berufliche Integration junger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ein. Unsere Arbeit basiert auf einem ressourcenorientierten Ansatz und folgt dem Prinzip des Empowerments: Wir begleiten die Jugendlichen individuell und stärken sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Besonders für junge Flüchtlinge, die oft traumatische Erlebnisse hinter sich haben, ist eine stabile und vertrauensvolle Beziehung essenziell. Durch unser Bezugsbetreuersystem bieten wir Halt, Orientierung und fördern ihre Selbstständigkeit.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Jugend- und Flüchtlingshilfe gestalten wir ein Umfeld, das Sicherheit, Schutz und eine realistische Zukunftsperspektive ermöglicht. Dabei legen wir Wert auf interkulturelle Sensibilität, Reflexion und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren, um den Jugendlichen bestmögliche Chancen zu bieten.
**Darum geht's - Ihre Aufgaben**
Als Mitarbeiter/in übernehmen Sie die anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen das pädagogische Personal bei der Aktenführung, Terminverwaltung mit Jugendämtern, Behörden, Rechtsanwälten/innen, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Ärzten/Ärztinnen sowie den täglichen Dokumentationen und Auszahlungsgeschäften. Bei freizeitpädagogischen Angeboten des Fachpersonals helfen Sie bei der Vorbereitung. Die Bewohner und Bewohnerinnen unterstützen Sie bei Ausfüllen von Anträgen und Vordrucken. Als Mitglied im Team nehmen sie an den Teamsitzungen teil.
-**Das bringen Sie mit - Ihr Profil**
- Ausbildung in einem Sekretariatsberuf,
- anwendungssicher in Microsoft-Office,
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und einem multiprofessionellen Team,
- Bereitschaft zur kultursensiblen Arbeit,
- Kreativität, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit,
- Freude an eigenständiger Arbeitsweise.
**Unser Angebot - Ihre Vorteile**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung, die sich an der Berufsausbildung und der beruflichen Vorerfahrung orientiert.
- Attraktives Gleitzeitangebot.
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Ein engagiertes Team.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit den üblichen Bewerbungsunterlagen - gerne per Mail.
Ref-Nr.: 9454700
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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