Unternehmen:


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Heeresmusikkorps Neubrandenburg


Stellenbeschreibung:


* Sie führen im Geschäftszimmer des Heeresmusikkorps Neubrandenburg Telefonate, pflegen den Terminkalender, erteilen Auskünfte und betreuen zivile Gäste.
* Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang von Briefen und Paketen und verteilen die eingehenden E-Mails an das zuständige Personal.
* Sie führen die Urlaubs- und Dienstausgleichskartei der Soldatinnen und Soldaten des Heeresmusikkorps Neubrandenburg, berechnen den zustehenden Dienstausgleich und erteilen Auskünfte zum Urlaubs- und Dienstausgleichsanspruch an die Soldatinnen und Soldaten. 
* Sie pflegen den Datenbestand im Personalwirtschaftssystems SAP und bearbeiten die Änderungen der persönlichen und dienstlichen Verhältnisse der Soldatinnen und Soldaten.
* Sie erstellen Entgeltdatenbelege für die Tarifbeschäftigten und bearbeiten Anträge auf "Dienst zu ungünstigen Zeiten" von Soldatinnen und Soldaten.
* Sie unterstützen die Soldatinnen und Soldaten bei den Terminabsprachen mit dem zuständigen Sanitätsversorgungszentrum für Untersuchungen sowie truppenärztliche Behandlungen.
* Sie übernehmen bei Dienstreisen die Kommunikation mit dem Travelmanagement, beantragen Besuchsgenehmigungen für Auslandseinsätze der Soldatinnen und Soldaten, erstellen Nato-Marschbefehle sowie Transportbuchungen und betreuen die Lieferung und Abholung von Musikmaterial.
* Sie beraten Kolleginnen und Kollegen hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzgrundsätze im Auftrag der / des Datenschutzbeauftragten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. 
* Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr. 
* Sie haben die Möglichkeit Vermögenswirksame Leistungen zu beantragen.
* Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über einen artverwandten Berufsabschluss.

ODER

* Sie verfügen über Erfahrungen in der Organisation und Bearbeitung von Aufgaben im Geschäftszimmer, im Bereich der Abwesenheitsbearbeitung, in der Erstellung von Entgeltdatenbelegen oder im Bereich des Datenschutzes nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office und dem Anwendungssystem SAP.

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens bzw. Interessenbekundungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben 
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung oder Nachweis über die geforderte Erfahrung mittels Arbeitszeugnisse
Sofern vorhanden:

* ggf. Nachweise, Zertifikate etc.
* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Torgelow

Personalmanagement

03976-250-1211 (Frau Gerth)