Beschreibung
Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.
Für die Büroorganisation in der neuen Niederlassung in Leipzig, braucht unser Mandant nun Dich!
# Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation in Planungsbüro Leipzig
– in Teilzeit (20 Std.) – in Leipzig – in Festanstellung –
## Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche organisatorische Stütze des Standorts.
- Du übernimmst die freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Kolleginnen.
- Du organisierst die gesamte Büroverwaltung: Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister.
- Du die Räumlichkeiten für interne Meetings vor.
- Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.
## Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office.
- Du besitzt Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben eine ruhige Übersicht.
- Du bist freundlich, zuverlässig und schätzt ein wertschätzendes Miteinander im Team.
## Warum diese Teilzeitstelle ideal zu dir passt:
- Die 20-Stunden-Woche bietet dir einen zuverlässigen Arbeitsrhythmus mit genügend Raum für Privatleben und persönliche Interessen.
- Deine Lebenserfahrung, dein Ordnungssinn und deine zuverlässige Arbeitsweise finden bei unserem Mandanten hohe Anerkennung.
- Du arbeitest in einer angenehmen, ruhigen Büroumgebung, in der Sorgfalt und Struktur ausdrücklich geschätzt werden.
## Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine Fragen
- Anke Baron, Personalberaterin
- E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
- Mobil: 0174 99 05 624
Findest Du Dich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an Anke Baron.
Wir agieren im Auftrag unseres Mandanten.
Natürlich steht Dir Anke Baron gern vorab für Rückfragen zur Verfügung!
### Diese Ausschreibung findest Du auch auf unserer Website:
www.barongeisler.de/job/buerokraft-planungsbuero-leipzig
Gender: Bei allen Aussagen und Bezeichnungen, die sich sinngemäß auf Personen beziehen, meint die gewählte Formulierung alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit ist hier die männliche Formulierung gewählt.