Beschreibung
Wir suchen zur Unterstützung und Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der
**Verwaltung / Finanz- und Lohnbuchhaltung**
die zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d), welche täglich durch akribische Organisation in der Verwaltung für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Sie sind die belastbare Bürokraft (m/w/d), die ihre Aufgabenbereiche trotz ständig neuer verwaltungs-bezogener Anforderungen flexibel gestaltet und sich engagiert, interessiert und lösungsorientiert den Aufgaben stellt.
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation
- organisatorisches Talent, um Verwaltungsabläufe zu strukturieren
- Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu steuern und zu bewältigen
- EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office)
- Teamfähigkeit, um Kollegen zu unterstützen
Wir bieten
- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Du-Kultur
- ein familiär- bzw. inhabergeführtes Unternehmen
- ein angenehmes Betriebsklima durch nette Kollegen
- eine leistungs- und qualifikationsgerechte Bezahlung
- individuelle und teamorientierte Einarbeitung durch die Bereichsleitung
- bereichsbezogene Eigenverantwortung der übertragenen Aufgaben
- Teilnahme an Fortbildungen und Informationsveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Kontierung und Abrechnungen
- Controlling von Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Dokumentenverwaltung und -archivierung
- Mandantenkommunikation und Korrespondenz
- Betriebsdatenermittlung für Kostenbudgetierung
- Stellenbesetzung in Personalunion als Urlaubsvertretung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Datenpflege und -aktualisierung
- Terminplanung- und Koordination für die Geschäftsleitung als Urlaubsvertretung