Phönix Institut für soziale Entwicklung GmbH
22955 Hoisdorf - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.06.2026
Beschreibung
Büro-Organisationstalent gesucht!
Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.
Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Ein krisensicherer Job in... weiter lesen
Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.
Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:
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Büro-Organisationstalent gesucht!
Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.
Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld!
- Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR!
- Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen!
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern!
- On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an!
- Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre!
Dies wird dein neuer Aufgabenbereich:
Büroorganisation:
- Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung
- Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schriftverkehr und Ablage
Personal:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
- Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
- Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Finanzbuchhaltung:
- Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater
- Bearbeitung von Rechnungen
- Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen
Damit kannst du bei uns punkten:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und der Bearbeitung von behördlichen Angelegenheiten
- Erste Berührungspunkte mit der Jugendhilfe sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, idealerweise auch in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.
Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld!
- Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR!
- Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen!
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern!
- On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an!
- Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre!
Dies wird dein neuer Aufgabenbereich:
Büroorganisation:
- Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung
- Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schriftverkehr und Ablage
Personal:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
- Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
- Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Finanzbuchhaltung:
- Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater
- Bearbeitung von Rechnungen
- Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen
Damit kannst du bei uns punkten:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und der Bearbeitung von behördlichen Angelegenheiten
- Erste Berührungspunkte mit der Jugendhilfe sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, idealerweise auch in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 11619161
Aktualisiert:
25.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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