Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. XV (Nuklearmedizin) 


Stellenbeschreibung:


Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". 

* Sie sind erste Ansprechperson (persönlich/fernmündlich/elektronisch) der Abteilung im Sekretariat mit Annahme und Vorqualifizierung der Anliegen.
* Sie sind für die Planung von Terminen und Besprechungen in enger Absprache mit der Klinikleitung und dem technischen Labor Management der Abteilung zuständig. 
* Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Digitalisierung, Ablagesysteme, Archivierung, Personalbewirtschaftung).
* Sie verwalten die Kontakt- und Stammdatenpflege und sind für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden und Auftraggebern verantwortlich. 
* Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Koordination des technischen Laborbetriebes mit. 
* Die Stelle ist zum 01.08.2026 zu besetzen. 
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein bis zum 21.08.2027 befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. 
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). 
* Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 58,97% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 23 Stunden, erfolgen.
* Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. 

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit. 
* Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). 
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können service- und bedarfsorientiert handeln.
* Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse mit MS Office-Produkten, Internet, E-Mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen.
* Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise in einer Klinik. 
* Sie verfügen über gute Kenntnisse mit Labor-/Krankenhausinformationssystemen (LIS OPUS::L/KIS NEXUS) sowie der Sekretariatsfunktion in SAP (Beurteilungssystem). 

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. 

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben,
* Lebenslauf (tabellarisch),
* Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen
und sofern vorhanden:

* Abschlusszeugnis der Berufsschule,
* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber,
* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss. 

Für weiter Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz 
Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 oder 90-4813-5284 (Frau Haase)