Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. XVII (Klinik für Herzchirurgie) 


Stellenbeschreibung:


Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". 

* Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
* Sie verantworten das Patientenmanagement, indem Sie beispielsweise im Krankenhausinformationssystem NEXUS Patientendaten aufnehmen und erfassen, Termine vereinbaren, Patientenunterlagen verwalten oder Untersuchungsmaterial weiterleiten. 
* Sie sind für die Erledigung von Schreibarbeiten mit schwierigen Texten und medizinischen und wissenschaftlichen Fachausdrücken nach Band, Diktat, Vorlage oder eigenem Entwurf zuständig.
* Sie nehmen Tätigkeiten im Rahmen des Managements des Studentensekretariats für das Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz wahr (u.a. Einsatzplanung und Betreuung der Studentinnen/Studenten, Vorbereitung und Dokumentation der Prüfungsunterlagen, Abrechnung der Prüfgebühren).
* Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen. 
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. 
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). 
* Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen.
* Homeoffice ist in geringen zeitlichen Anteilen möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. 

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie weisen einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift auf.
* Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). 
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule sowie MS Word und Excel.
* Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache. 
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen. 
* Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretärin / Sekretär oder Bürokraft. 
* Sie verfügen über eingehende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Bundeswehrzentralkrankenhauses. 

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. 

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 06.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben,
* Lebenslauf (tabellarisch),
* Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen
und sofern vorhanden:

* Abschlusszeugnis der Berufsschule,
* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber,
* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss. 

Für weiter Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz 
Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 oder 90-4813-5284 (Frau Haase)