Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung | Hamburg | Teilzeit | 20
Wochenstunden
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Über uns

Die Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH ist ein Fachbetrieb für
gerüstlose Höhenarbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Bürokräfte (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser
Office in Hamburg mit einem Bruttojahresgehalt von jeweils 23.000,-
Euro und 30 Urlaubstagen.

Während unsere Kletterprofis in große Höhen steigen, bist du unser
zuverlässiger Ankerpunkt im Büro. Unser Team tritt in Aktion, wenn
handwerkliches Know-how und ein sicherer Zugang in hohe
Arbeitsbereiche gefragt sind. Sei es auf Dächern, an Fassaden oder in
Silos: Für unsere Kunden setzen wir verschiedenste Projekte um.
Darunter Montagearbeiten, Reparaturen, Reinigungsservices,
Malerarbeiten, Inspektionen und mehr.

Dein neuer Job als Bürokaufmann / -frau (m/w/d) in Teilzeit

In deinem Job als leitende Bürokraft an unserem Firmensitz in Hamburg
nimmst du die Zügel in die Hand. Du kommunizierst, organisierst und
planst voraus, damit alle Prozesse reibungslos ablaufen. Während du
der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bist, kümmerst du dich
auch um betriebsinterne Aufgaben. Damit deinem erfolgreichen Start
nichts im Wege steht, arbeiten wir dich in alle relevanten
Aufgabenbereiche als Bürokaufmann / Bürokauffrau ein.

* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

* Telefon- und Schriftverkehr mit Bestands- und Neukunden

* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

* Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

* Anfertigung von Kostenaufstellungen und Reportings

* Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für das Steuerbüro

* Interner Ansprechpartner für Controlling und Finanzbuchhaltung

Wir möchten zwei Bürokräfte in Teilzeit (je 20 Stunden) einstellen,
die in Teamarbeit eine Vollzeitstelle ausfüllen. Nach Absprache muss
in den Bürozeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr jemand im Büro zur
Telefonannahme zur Stelle sein. Das lässt sich mit einer Aufteilung
des Arbeitstages von 09:00 bis 13:00 / 13:00 bis 17:00 erreichen oder
2,5 vollen Arbeitstagen / Woche pro Person. Die genaue zeitliche
Aufteilung besprechen wir natürlich gerne im persönlichen Gespräch.

Diese Erfahrungen bringst du mit

Idealerweise hast du bereits als Bürokraft in einem Handwerksbetrieb
gearbeitet und bist mit den Abläufen der Branche vertraut. Wir freuen
uns natürlich auch über deine Bewerbung, wenn du noch keine
Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konntest.

* Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / -frau) oder vergleichbare
Qualifikation

* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Teams, Excel, Word,
PowerPoint)

* Zahlenaffinität und buchhalterische Kenntnisse

* Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Organisationstalent und kommunikationsstarker Teamplayer

Unser Angebot an dich

Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen. Neben einem Bruttojahresgehalt
von 23.000,- Euro und 30 Urlaubstagen fördern wir deine persönliche
Entwicklung mit Weiterbildungen, die dein Know-how erweitern. Es
erwartet dich ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, ein
eingespieltes Team und die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen.
Am Freitag besteht die Möglichkeit für Home-Office.

Jetzt als Bürokraft (m/w/d) in Hamburg bewerben!

Unser Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Perfekt, dann freuen
wir uns auf deine Bewerbung als Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20
Std.) für unser Office in Hamburg. Sende uns neben einem Anschreiben,
deinem Lebenslauf und persönlichen Daten auch deinen frühestmöglichen
Eintrittstermin zu. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!