Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d) – Auftragsannahme & Terminorganisation

Heinecke Haustechnik Normen Heinecke

28790 Schwanewede - Deutschland

Bau- und Projektkaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.12.2025

Beschreibung

## **Über uns:**

Heinecke Haustechnik ist ein moderner Handwerksbetrieb in den Bereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Elektroinstallation und Service.
Wir arbeiten mit klaren Strukturen, professionellen Abläufen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und saubere Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine professionelle und zuverlässige Bürokraft, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und für Ordnung, Übersicht und Struktur sorgt.

## **Ihre Aufgaben:**

- **Auftragsannahme:** Telefonische und schriftliche Erfassung von Kundenanfragen
- **Terminorganisation:** Planung und Koordination von Besichtigungen, Beratungsterminen und Montageeinsätzen
- **Projektanlage:** Anlegen und Aktualisieren von Aufträgen in unserem System
- **Dokumentation:** Pflege von Unterlagen, Ablage von Dokumenten und Vorbereitung von Projektinformationen
- **Kommunikation:** Professioneller Austausch mit Kunden, Monteuren und Geschäftsführung
- **Administrative Tätigkeiten:** Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

## **Ihr Profil:**

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

## **Wir bieten:**

- Eine langfristige, sichere Stelle in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Abläufe und strukturierte Prozesse
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Hilfsmittel
- Eine sorgfältige Einarbeitung und klare Verantwortlichkeiten

## **Warum diese Stelle attraktiv ist:**

- Die Aufgaben sind klar definiert und gut strukturiert
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit einem motivierten Team
- Sie übernehmen eine wichtige, aber **überschaubare** Verantwortung
- Die Arbeitsbereiche sind planbar und seriös aufgestellt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.