Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d)

Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit

Woermann & Söhne GmbH

14163 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

Woermann & Söhne ist ein familiengeführter Handwerksbetrieb aus Berlin-Zehlendorf – seit über 75 Jahren spezialisiert auf Heizungs-, Sanitär- und Kundendienstleistungen. Geführt wird unser Unternehmen heute in der dritten Generation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit.

Deine Aufgaben

**Kommunikation und Koordination**
-Telefonate annehmen und führen
-Kundentermine koordinieren und bestätigen
-Kundenanliegen aufnehmen, klären oder an Kollegen weiterleiten
-E-Mail-Anfragen bearbeiten, strukturieren und delegieren

**Aufgaben- und Prozessmanagement**
-Aufgaben erfassen, priorisieren und nachverfolgen
-Informationen bündeln und sauber weitergeben
-Übersicht im Tagesgeschäft sicherstellen

**Rechnungswesen und Büroorganisation**
-Eingangsrechnungen buchen und digital ablegen
-Rechnungen aus E-Mails und vom FTP-Server verarbeiten
-Post aus dem Briefkasten holen, öffnen und digital weiterverarbeiten
-Monatliche Arbeitsstunden erfassen
-Unterstützung bei Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
-Büroorganisation, Materialbestellung, Ablage

**Was uns besonders wichtig ist**
Wir suchen keine Person, die sagt:

"Das haben wir schon immer so gemacht."

Wir suchen jemanden, der mitdenkt und Veränderung begrüßt.

**Du passt ideal zu uns, wenn Du:**
-moderne Arbeitsweisen nutzt
-Digitalisierung als Erleichterung siehst
-Prozesse optimieren möchtest
-strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
-Verantwortung übernimmst
-gern Ideen einbringst, statt nur abzuarbeiten

**Das bringst Du mit**
-Erfahrung im Büro- oder kaufmännischen Bereich
-Gute PC- und E-Mail-Kenntnisse
-Freundliche und klare Kommunikation
-Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise
-Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Erfahrung im Handwerk ist ein Plus, aber kein Muss

**Das bieten wir Dir**
-Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
-Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Wegen
-Wertschätzendes, ruhiges und respektvolles Arbeitsumfeld
-Moderne, digitale Prozesse und klare Strukturen
-Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
-Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

**Bewirb Dich jetzt**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Woermann & Söhne, sanitäre Anlagen und Heizung GmbH
Ansprechpartnerin: Anne Woermann
Mail: [info@woermann-und-soehne.de](https://mailto:info@woermann-und-soehne.de/)
Tel: 0308016662

Mittelstr. 1
14163 Berlin

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.