WAH Tor- und Industrieservice GmbH
71706 Markgröningen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.01.2026
Beschreibung
Wir arbeiten seit mehr als 30 Jahren für bekannte Großunternehmen v. a. im Stuttgarter Raum und haben uns mittlerweile einen Namen damit gemacht, kundenorientierte Lösungen zu liefern.
Mehr über uns können Sie auf unserer Homepage erfahren: [https://wah-torservice.de/](https://wah-torservice.de/)
Als kleines Unternehmen mit familiärem Betriebsklima suchen wir eine motivierte und zuverlässige
## Bürokraft / Sekretärin (m/w/w)
### Aufgaben und Verantwortlichkeiten
•Telefonische Betreuung von ... weiter lesen
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Als kleines Unternehmen mit familiärem Betriebsklima suchen wir eine motivierte und zuverlässige
## Bürokraft / Sekretärin (m/w/w)
### Aufgaben und Verantwortlichkeiten
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Wir arbeiten seit mehr als 30 Jahren für bekannte Großunternehmen v. a. im Stuttgarter Raum und haben uns mittlerweile einen Namen damit gemacht, kundenorientierte Lösungen zu liefern.
Mehr über uns können Sie auf unserer Homepage erfahren: [https://wah-torservice.de/](https://wah-torservice.de/)
Als kleines Unternehmen mit familiärem Betriebsklima suchen wir eine motivierte und zuverlässige
## Bürokraft / Sekretärin (m/w/w)
### Aufgaben und Verantwortlichkeiten
•Telefonische Betreuung von eingehenden Anrufen, freundliche Weiterleitung an zuständige Abteilungen, Protokollierung relevanter Informationen
•Bearbeitung des E-Mails-/Posteingangs: Öffnen, Sortieren, Priorisieren, Weiterleiten, zumeist einfache Antworten vorbereiten
•Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminplanung, Kalenderführung, Reisekosten- und Belegvorbereitung
•Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage von Belegen, Ordnerstruktur pflegen, Scan- und Digitale-Ablage nach Vorgaben
•Buchhalterische Vorarbeiten: Unterstützung bei Rechnungseingang (Belegprüfung, einfache Buchungsvorlagen prüfen), Vorbereitungen für die Buchhaltung, einfache Stammdatenpflege
•Unterstützung im Bereich Einkauf/Materialverwaltung: einfache Bestelllisten erstellen, Lieferantenkontakte verwalten
•Organisation der Tagesplanung (Dokumente vorbereiten, Projektzuordnung im Kalender)
•Kommunikation: interne und externe Anfragen koordinieren, Vertrauenspersonen unterstützen
•Datensicherheit und Datenschutz: Beachtung von Datenschutzbestimmungen, sensible Informationen schützen, nur freigegebene Informationen weitergeben
### Anforderungen (Qualifikationen)
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
•Kommunikationsstarke, freundliche Telefon- und E-Mail-Kommunikation
•Grundkenntnisse in Buchhaltung oder buchhalterischen Vorarbeiten vorteilhaft
•Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit
digitalen Ablagesystemen
•Arbeiten mit unserer handwerkerspezifischen Software (Vito von Fa. Sander&Doll, Einlernen über Kolleginnen und Kollegen, sowie Seminarbesuch möglich) und DATEV online für Buchhaltungsvorbereitung
•Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
•Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
•Grundverständnis von Datenschutz und Vertraulichkeit
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Arbeitszeit und Arbeitsort
•Arbeitszeit: 20 Std./Woche bzw. 87,08 Std./Monat (Mo ganztags, Di-Do halbtags), von Vorteil wäre eine gewisse Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretung
### Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Vereinbarung von Freizeit, Familie und Beruf
- komplett ausgestatteter Servicewagen
- Stellung eines Smartphones und Android-Tablets
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie eine neue berufliche und persönliche Herausforderung suchen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
WAH Tor- und Industrieservice GmbH
Peter Rauh
Oberthstr. 8
71706 Markgröningen
Tel. 07145-9369600
info@wah-torservice.de
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Als kleines Unternehmen mit familiärem Betriebsklima suchen wir eine motivierte und zuverlässige
## Bürokraft / Sekretärin (m/w/w)
### Aufgaben und Verantwortlichkeiten
•Telefonische Betreuung von eingehenden Anrufen, freundliche Weiterleitung an zuständige Abteilungen, Protokollierung relevanter Informationen
•Bearbeitung des E-Mails-/Posteingangs: Öffnen, Sortieren, Priorisieren, Weiterleiten, zumeist einfache Antworten vorbereiten
•Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminplanung, Kalenderführung, Reisekosten- und Belegvorbereitung
•Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage von Belegen, Ordnerstruktur pflegen, Scan- und Digitale-Ablage nach Vorgaben
•Buchhalterische Vorarbeiten: Unterstützung bei Rechnungseingang (Belegprüfung, einfache Buchungsvorlagen prüfen), Vorbereitungen für die Buchhaltung, einfache Stammdatenpflege
•Unterstützung im Bereich Einkauf/Materialverwaltung: einfache Bestelllisten erstellen, Lieferantenkontakte verwalten
•Organisation der Tagesplanung (Dokumente vorbereiten, Projektzuordnung im Kalender)
•Kommunikation: interne und externe Anfragen koordinieren, Vertrauenspersonen unterstützen
•Datensicherheit und Datenschutz: Beachtung von Datenschutzbestimmungen, sensible Informationen schützen, nur freigegebene Informationen weitergeben
### Anforderungen (Qualifikationen)
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
•Kommunikationsstarke, freundliche Telefon- und E-Mail-Kommunikation
•Grundkenntnisse in Buchhaltung oder buchhalterischen Vorarbeiten vorteilhaft
•Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit
digitalen Ablagesystemen
•Arbeiten mit unserer handwerkerspezifischen Software (Vito von Fa. Sander&Doll, Einlernen über Kolleginnen und Kollegen, sowie Seminarbesuch möglich) und DATEV online für Buchhaltungsvorbereitung
•Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
•Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
•Grundverständnis von Datenschutz und Vertraulichkeit
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Arbeitszeit und Arbeitsort
•Arbeitszeit: 20 Std./Woche bzw. 87,08 Std./Monat (Mo ganztags, Di-Do halbtags), von Vorteil wäre eine gewisse Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretung
### Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Vereinbarung von Freizeit, Familie und Beruf
- komplett ausgestatteter Servicewagen
- Stellung eines Smartphones und Android-Tablets
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie eine neue berufliche und persönliche Herausforderung suchen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
WAH Tor- und Industrieservice GmbH
Peter Rauh
Oberthstr. 8
71706 Markgröningen
Tel. 07145-9369600
info@wah-torservice.de
Ref-Nr.: 8829611
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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